发票信息
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指南及服务资料
新的发票格式自2014年11月开始使用。新的设计将使您的发票更容易阅读和支付。本节旨在帮助您了解发票上的信息。
引入Invoice Gateway,这是一个在线门户,其功能将使支付处理、发票访问和发票报告更容易和更灵活。以下是Invoice Gateway的一些功能:
- 档案门户-提供访问发票以查看或下载发票的PDF副本,以及访问预格式化的发票数据文件以下载。
- 支付门户——提供查看每个发票的未偿余额、在线处理支付以及设置支付调度功能的能力。
本节旨在帮助您在发票网关中注册组织的管理员。请注意,进入发票网关需要收到新的发票格式。
如何注册发票网关
- 继续ironmountainbillingservices.billtrust.com
- 选择Enroll Now选项卡并在表单中填写适当的信息。
- 完成表单后,请务必选择“注册”按钮以完成注册。
- 激活电子邮件将自动发送到您在登记表上注册的电子邮件地址。
- 一旦激活,您将能够通过单击登录选项卡从主页登录到发票网关。
在铁山,我们每天都专注于提供优质的服务。我们听取了客户的意见,并很高兴地宣布新的发票格式和新的发票服务。本节包含参考文档、“如何”和在线演示,以帮助您入门。在这里,您将找到关于如何注册和使用Invoice Gateway的分步说明,Invoice Gateway是一个在线门户,其功能将使支付处理、访问发票和发票报告更容易和更灵活。发票网关还为您提供了访问发票程序和参考文件。
发票包选项
您的新铁山数据保护和恢复发票的设计是简明易懂的。下面所示的编号键和发票样本说明了典型发票的各种条目和部分。
请注意,您的发票的第一页清楚地标明了发票号、付款条款和到期日(发票样本中的第4号)以及铁山联系信息(3号)。在支付您的铁山发票时,请在付款时附上可拆卸的汇款通知(6号)。如果您没有附上汇款通知,请务必在支票上附上发票号码。有关如何阅读您的发票的更多信息,请联系您的铁山客户经理。
1.直接提问:
有关帐单问题的联系信息
2.地址块
您的账单地址
3.公告
建议、更新和特定于发票的消息传递
4.账户概述
- 发票号码。分配给订单履行和提供服务的计费的唯一编号
- 发票日期。发票创建日期
- 服务时间。服务日期包括在此发票
- 帐户ID。分配给您帐户的唯一ID
- 税收ID。铁山的税号在所有DM发票上是相同的
- 订单号码。提供给铁山的采购订单号,如适用
- 应付总额。此发票的到期金额包括逾期余额和新费用总额
- 由于。你的付款日期是铁山的截止日期
5.月结摘要
- 新的指控。保管期内和服务期内的保管费汇总。服务汇总、用品、其他费用、服务期内适用的税费。滞纳金根据你的合同条款评估。这些分类费用详细列在发票的第二页。
- 应付总额。先前余额活动和新费用总额的摘要。
- 由于。根据你的合同条款和条件,铁山公司的付款日期。
6.传说
发票参考信息部分
7.账户概述
- Site ID/Name ID。分配给您帐户的唯一ID
- 发票号码。分配给订单履行和计费或提供服务的唯一编号
- 发票日期。发票创建日期
- 订单号码。如适用,向铁山提供采购订单号
8.发票费用明细
- 描述。具体服务或仓储项目收费
- 数量。在“描述”下对应的行项目中被收费的单位总数
- 率。每(1)个单位的价格,即在“描述”下对应的行项目中列出的每项服务或存储的费用
- 量。“描述”下所列相应行项目的应付总额
- 小计。本发票页上所有费用的税前应付总额
- 税。州或省为所有费用应缴纳的税款总额
- 逾期余额的滞纳金。滞纳金是根据你的合同条款来计算的
- 新收费总额。本发票上应支付的费用、税金和滞纳金总额
9.平衡活动总结
- 平衡的活动。自上一份报表以来的发票活动,包括前一份发票的应付总额、已收到和已应用的付款、这一期间对前一份发票所做的任何调整,以及前一份余额活动的汇总总额。
Iron Mountain根据集装箱大小类别为集装箱提供标准化的仓储服务定价。为了公平地解释当前项目之间的差异,为每个项目定价容器尺寸类别将根据实际库存进行加权平均校准;一旦确定了加权平均值,即使类别内容器类型的组合发生变化,它也不会发生变化。因此,您的一些个人发票项目将增加或减少。有关加权平均计算的详细示例,请参见下面。
例如,如果客户在中型容器类别中拥有以下容器:
3 CONTAINER - 5 1/4软盘(CAP = 12),价格为30美元
4 CONTAINER - DLT(容量= 32),价格为$32
10个集装箱-浴缸(中),价格为28美元
按加权平均计算,每个项目的新月价为29.29元。
加权平均是指将你拥有的所有项目都考虑在内,所以计算方法是:
容器- 5 1/4软盘(盖子= 12) |
30美元 |
容器- 5 1/4软盘(盖子= 12) |
30美元 |
容器- 5 1/4软盘(盖子= 12) |
30美元 |
集装箱- DLT(容量= 32) |
32美元 |
集装箱- DLT(容量= 32) |
32美元 |
集装箱- DLT(容量= 32) |
32美元 |
集装箱- DLT(容量= 32) |
32美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-浴盆(中型) |
28美元 |
容器-桶(中) |
28美元 |
总计 |
498美元 |
数量 |
17 |
加权平均价格 |
29.29美元 |
加权平均是用所有月度价格之和除以项目总数得出的。对于上面的例子,计算方法如下:
每月总价格合计:498美元
除以项目总数:17
等于加权平均价格:29.29美元
将对每个容器大小类别执行类似的计算。