小型企业解决方案:保护您的信息安全和隐私
小型企业解决方案:保护您的信息安全和隐私
成千上万的小企业,就像你们一样,依靠他们在铁山当地的位置来保护重要的东西。
在巨大的压力下,许多公司,尤其是小公司,很难跟上你的节奏。
好消息是我们会帮你的。超过75000家小型企业依赖我们来保护信息、解锁洞察力和转变运营。通过铁山的服务,我们可以承担您的大部分记录管理流程,从而实现更全面的精简工作流程。我们甚至有一个方便的在线门户来无缝地管理一切,Iron Mountain Connect™。
小型企业的安全IT资产处置
跟上最新的科技是一个挑战。随着技术的每一次进步,满足客户需求的需求也会发生变化,这可能会对运营技术设备产生影响。因此,将会有一段时间,技术资产升级是生存所必需的。
当那个时候到来的时候,你将需要一个适当的资讯科技资产处置计划保护您的小企业信息和品牌形象。数据泄露仍然可能发生在没有以安全方式处理的IT资产上。当您升级技术资产以满足客户需求时,安全地处理旧组件可确保您最私密的公司详细信息不会落入坏人之手。
是什么让铁山的安全it资产配置与众不同
- 安全Chain-of-Custody:跟踪资产通过每个安全检查点直至最终处理的过程,并接收可审计的销毁证书。
- 全国及全球足迹:我们在美国拥有3500辆卡车,并在全球五大洲的数十个国家开展业务,可大规模支持您的需求。
- 环境可持续性:了解国际公认的标准,确保遵守数据安全、环境合规和职业健康与安全方面的行业最佳实践,您可以放心。
- 保护你的品牌:保护关键信息几十年,信息管理是我们所做的一切。必威betway铁山获得了95%的财富1000强企业的信任。
小型企业安全业务存储
办公空间一直是热门商品。现在,小企业比以往任何时候都更能充分利用每一平方英尺的空间,这是实现持续增长和生存的必要步骤。因此,小企业主继续重新评估他们的房地产足迹也就不足为奇了。
这和存储有什么关系?
与铁山®存储服务,您将拥有一个本地便捷的非现场文档存储和检索解决方案,帮助您有效地存储、管理、保护和检索重要的业务记录和文档。您将确保您的团队保留所需的内容,并在需要时以需要的方式访问这些内容。
异地存储的好处:
- 腾出办公空间:没有了成堆的盒子和大文件柜,你的团队可以利用昂贵的办公空间来完成更高效的任务。
- 本地团队:我们在全国各地有超过500个仓储设施,随时准备为您的小企业服务。我们帮助建立一个快速,方便和个性化的文件管理流程与专门的客户经理。
- 降低成本:异地文档服务降低了文档存储、人工和管理成本,帮助您降低空间、记录检索和运输成本。
无论您选择将您的文件物理存储在我们众多的异地位置之一还是分解储存在云,我们为您的小企业提供解决方案。
当您需要取回部分或全部记录时,可以通过我们的Iron Mountain Connect™门户轻松在线提出检索请求。我们为您的文件提供标准和快速检索服务,甚至可以扫描您的记录,以便立即访问。
您的公司需要一个数据备份和恢复计划。在发生盗窃、人为错误或灾难的情况下,现场服务器备份无法帮助您。与铁山®云备份服务您将拥有一个安全可靠的完全自动化程序,并支持专门为您的业务量身定制的1小时、24小时或48小时灾难恢复程序。或者,如果您决定将文档撕碎用于云存储,请参阅我们的铁云数据管理提供量身定制的解决方案,以满足您的需求。
为小型企业提供安全粉碎服务
粉碎纸质文件听起来并不是那么重要。然而,许多联邦和州法律要求组织安全地销毁机密或个人身份信息。因此,有必要专注于安全处理文档,以帮助有效地管理您的记录。
您的小型企业创建包含敏感信息的文档。但如果它落入坏人之手怎么办?如果数据泄露发生了,这对你的小企业可能意味着什么:
- 调查、审计、罚款和制裁
- 严重损害您组织的声誉
- 失去客户的信任
无论您选择如何处理您的文件,我们都有一个安全且经济有效的方法来处理您自己不使用的纸质文件。
以下是您的安全铁山粉碎选项:
*我们仅为商业场所提供现场粉碎/取件服务。对于住宅、家庭办公室和消费者客户,我们建议通过我们值得信赖的零售合作伙伴网络提供接送服务。了解更多关于住宅粉碎选项在这里。
Iron云解决方案适用于小型企业
今天,如果不以某种形式依赖云,大多数企业都不可能存在。
无论是备份活动数据、归档非活动数据还是保护所有数据不受勒索软件攻击,无论您的组织规模大小,使用云已经成为许多运营问题的答案。
然而,并不是所有的数据都是平等地创建或使用的,它的存储方式也不应该如此。使用Iron Mountain的多层数据存储解决方案,企业可以根据三个方面对数据进行逻辑分组——经常使用、有时使用和很少使用,但保留“以防万一”。
以下是多层数据存储策略如何帮助您更好地管理和保护数据:
- Ransomware保护:离线存储数据的气隙副本,但可以通过云轻松恢复,是一种安全、经济的方式来防止勒索软件。通过将数据与不安全的网络物理隔离,您可以创建一个黄金副本,在从勒索软件攻击中恢复时,可以验证该副本是“干净的”。使用多因素用户身份验证,您还可以确保只有授权用户可以访问您的数据。
- 灾难恢复:无论是自然灾害还是人为灾害,都应该保护您的数据不受任何灾害的影响。当您的数据得到全天候备份、保护和恢复时,潜在业务中断的影响将显著降低,从而使紧急IT预算保持在较低水平。
- 备份:将数据存储在本地很好,但如果员工不小心删除了重要文件怎么办?存储在云端的备份副本可能是企业最好的生命线。它还有助于减少It人员的工作量,因为他们不必花费数小时来恢复丢失的数据。
- 存档:对于大多数企业来说,80%的数据是不活跃的,应该存档。为什么要为你不经常访问的数据收取相同的存储价格呢?您需要一个长期的数据存储解决方案,它不会消耗您的预算,并且仍然可以根据需要访问关键数据。