职场转型从铁山开始®

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工作场所转型|铁山干净的开始

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工作场所转型与工作性质的变化

世界在不断变化,我们的工作方式也在不断变化。

创新型组织正在调整他们的办公空间和工作流程,以提高员工的工作效率,房地产效率、业务弹性和可持续性。

结果呢?能够随时随地工作,重新利用未充分利用的空间,并提高整体员工满意度。

使用Iron Mountain Clean Start®导航当今不断变化的工作场所要求。无论您是想重新配置或关闭一个办公地点,还是需要为所有未来的房地产变化制定标准化流程,我们都可以提供帮助。

与您的房地产团队合作,进行工作场所的改造

无论您的组织处于工作场所转型的哪个阶段,我们经验丰富的Clean Start团队都可以提供帮助。以免费的现场或虚拟评估对于您的现有空间和流程,我们将与您密切合作,构建自定义路线图,优先考虑高价值领域。

这些都能让你变得更有条理、更有效率、更有成效。

Clean Start帮助客户减少了他们的房地产足迹,改造了他们的办公空间,并引导他们向混合工作环境的转变。因为我们是保护有价值资产的全球领导者,我们通过移动位置、存储、销毁和数字化安全地管理您的物品,同时确保合规并最大限度地减少数据泄露风险。

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点击我们的虚拟办公室,查看工作中的铁山清洁开始®

职场转型的影响领域

弄清楚从哪里开始你的工作场所转型项目可能具有挑战性。我们的清洁开始专家通过整合来最大化您的空间:

  • 纸质记录
  • 文件柜
  • 服务器
  • 个人电脑及资讯科技资产
  • 办公设备
  • 橱柜
  • 艺术作品

从场外记录存储到文件的安全销毁IT资产您不再需要,我们将帮助您创造更有价值的空间,打造高效高效的工作场所。

支持数字化转型

数字转换是捕获未充分利用的空间和支持虚拟劳动力的关键组件。在评估您的组织如何创建、存储和使用信息之后,我们将推荐提高效率和支持远程工作的工具,例如:

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文件扫描

数据中心建筑的蓝色图标

数字数据存储

显示工作流过程的图表的蓝色图标

工作流自动化

挂锁的蓝色图标

数据安全和合规管理

数字化

数字收发室管理

显示工作流过程的图表的蓝色图标

内容服务平台(CSP)

让你的员工随时随地获取重要的组织信息。

Clean Start如何运作
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为了了解您的优先事项、工作流程和需求,Iron Mountain与跨职能团队进行面谈,并对您的办公空间进行现场或虚拟评估。
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您将收到我们提出的改进建议的摘要,以便在必要时与房地产团队和其他部门领导进行审查和讨论。
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我们将一起创建一个计划来管理和执行项目或投资组合范围内的优先事项,以清理空间并改变您的工作场所。

有了铁山干净的开始,你可以:

  • 减少或重新配置您的房地产足迹,以提高投资回报率
  • 重新利用高价值的替代品或灵活的工作空间
  • 改善员工对实体和数字信息的访问,无论他们在哪里工作
  • 在您的投资组合中标准化文件和IT资产管理
  • 满足安全性、遵从性和风险管理方面的行业特定需求
联系我们,今天就改变你的工作场所!

需要重新配置、优化或改造你的工作场所?看看快速入门工具包是否有帮助。

参加评估并获得免费的清洁开始工具包
优质内容 白皮书 重新思考办公空间:工作场所改造的关键考虑因素

重新思考办公空间:工作场所改造的关键考虑因素

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优质内容 信息图 Iron Mountain Clean Start®

Iron Mountain Clean Start®

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了解更多关于我们的服务套件

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一个蓝色的盒子图标,有盖子,有把手

安全的场外存储

Iron Mountain的专业人员可以帮助您识别记录,并将其转移到我们安全的场外设施,在那里这些记录将被标记和分类,并使用RIFD标签进行跟踪,当您使用我们的Iron Mountain Connect™门户网站时,您可以轻松找到这些记录。
书籍和图书馆活页夹的蓝色图标

媒体存储

Iron Mountain®场外vault服务为您提供全面的数据保护解决方案,用于从安全的场外设施传输、存储、管理和检索备份介质。
蓝色图标

项目服务

当您的记录管理项目需要帮助时,可以利用Iron Mountain。我们的员工将作为您组织的延伸,以确保项目的良好执行。
钢笔和电子签名的蓝色图标

艺术的存储

铁山为世界各地的艺术收藏家提供安全的存储、气候必威betway控制的金库、观赏区、咨询、安装和项目管理服务。
安全的破坏
碎纸机的蓝色图标

安全的分解

Iron Mountain Secure Shredding服务通过以经济高效、安全和合规的方式销毁纸质记录和文件、塑料和媒体来保护您的信息隐私。
蓝色图标显示文件正在垃圾箱中处理

安全资产it销毁

通过制定明确的策略,安全地销毁、回收或重新利用媒体和其他IT设备,避免数据泄露的可能性。
数字转换
数据中心建筑的蓝色图标

数据中心托管

我们的数据中心和托管设施提供您所期望的可靠性、安全性和能源效率,我们经验丰富的人员通过全面的合规支持和端到端迁移服务帮助您降低风险。
三个齿轮的蓝色图标

工作流自动化

无论您是在寻求更快、更准确的月度结算,还是希望有更多时间将人力资源重新投入,我们都有一个解决方案,可以支持您部门的关键业务目标。
蓝色图标显示正在数字化的文件

数字化

我们的团队将与您一起创建一个文档成像解决方案,以实现您的短期和长期目标。我们的专家将推荐通过数字化管理您的信息来提高效率的方法。

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常见问题

工作场所改造是创建或改善办公空间以满足组织和不断变化的劳动力的动态需求的过程。这是一项计划好的活动,通常由房地产和设施管理专业人员与整个组织的领导者以及像Iron Mountain这样的服务提供商合作领导。

由于组织扩张或整合、合并或收购活动、搬迁、办公室关闭或现有办公空间的重新设计,您的房地产足迹的变化可以驱动工作场所的转型。

公司的举措,例如向混合、远程工作或改进资源优化的转变,也可能要求组织重新评估他们的空间。如果上面有灰尘(无论是比喻上的还是字面上的),那么可能是时候对工作场所进行改造了。

随着越来越多的组织允许他们的员工灵活地结合远程和办公室工作,确保无缝过渡到这种新的工作方式是很重要的。

在虚拟工作时,员工将期望轻松快速地访问数字和物理信息,以及促进无缝协作的工具。

无论他们在哪里工作,以何种方式工作,重要的是,组织在改造工作场所时,要与员工的偏好和行业最佳实践保持一致。