安全、协作地访问您的信息
当您生活在一个纸质信息和电子信息的混合世界中，而对您的信息没有统一的视图时，您和您的员工将花费宝贵的时间来搜索您需要的信息。当你找到你需要的信息时，如果它是纸质的，你仍然不容易访问或快速与他人分享，尤其是你的远程员工。
通过铁山公司的文件扫描专业技术、基础设施和现代化的，安全的云存储存储库，我们帮助您在最需要的时候找到您需要的东西。我们可以通过一系列的反向文件转换和日向前扫描程序来帮助您确定优先级并实现您的目标。您甚至可以将您的入站邮件重定向到我们的安全设施，我们的专家团队将接收、打开并扫描您的邮件。
您的扫描将由您已经信任的纸质文档提供商完成，并可以帮助您管理物理和数字信息的整个信息生命周期。您将能够集中访问您的信息，释放宝贵的工作空间，使您的信息的处理和使用更加容易。
如果你想让领导层投资数字化，你必须提供可衡量的证据来证明你的努力的价值。
滚动每个方框，了解如何计算组织的(数字)投资回报。
数字收发室解决方案
使用铁山数字邮件收发室服务，消除你家门口的纸张。铁山扫描，索引和确保质量控制，以满足您的文件转换要求。一旦您的邮件被数字化，您就可以在我们的内容服务平台Iron Mountain InSight中安全地存储、搜索和访问它®．
在数字化过程中，元数据被提取出来，使得搜索和查找关键信息变得简单高效。我们将与您合作，简化您的邮件分发到个人或团体数字邮箱。用户角色与元数据访问规则相结合，确保邮件由正确的人查看。您的团队将通过网络和移动访问您的数字化邮件，确保远程工作人员能够及时访问。通过版本控制和注释选项，协作很容易。需要查看对文档执行了谁或什么操作?审计跟踪功能有助于确保您所拥有的流程的遵从性。
使用数字收发室解决方案，您将能够:
- 轻松，快速搜索您的邮件从一个中央，安全的位置。
- 改进与审批工作流功能的协作
- 启用对员工的远程访问
- 通过我们的订阅服务管理可预测的成本。
特点和优点
使用文档扫描和数字存储服务，您将能够:
腾出空间
利用铁山扫描专家、流程和基础设施将占用宝贵空间的物理文档转换为数字文件。
安全保护您的信息
您的电子信息将在静止时进行加密，并在通过安全网络传输时进行加密，访问受到加密密钥的限制。基于角色的权限允许授权用户只访问他们需要的信息。
集中访问*
您可以从其他位置(例如其他云存储库、企业内容管理系统(ecm)和文件共享)摄取文档，以集中存储扫描和数字化生成的文档，以增强可见性、连接和访问。
快速搜索*
使用光学字符识别(OCR)技术，您的文档内容将完全可通过文本或索引进行搜索，可用于多种文件类型和50多种语言
*可通过存储在铁山洞察®
