工作场所转型中的障碍和风险
世界在不断变化,我们的工作方式也在不断变化。
无论员工是在远程办公、现场办公还是混合办公,创新型组织都在重新思考他们的办公空间和工作流程,以创造一个促进协作、提高敬业度、提高满意度并减少人员流动的工作环境。
然而,计划和执行这些变化并不总是容易的。诸如塞满过期记录和其他物品的文件柜、满是过时IT资产的存储空间以及混合了业务和个人资产的员工工作站等障碍会占用宝贵的空间,产生风险,降低生产力,并导致整体不受欢迎的工作场所。
克服这些障碍,驾驭当今不断变化的工作场所要求Iron Mountain Clean Start®。无论您是在重新考虑或关闭办公空间,还是在进行并购活动,需要变得更有条理,或者希望在房地产变化期间实施管理信息和数据的标准流程,我们都可以帮助您在改造工作场所的过程中降低风险,提高生产力,并增强可持续性。
90%
优化/清理工作场所
多年的正常运作和员工流动会让工作场所变得混乱无序。
除了对工作效率、协作和空间使用产生负面影响外,员工可能不会有动力回到凌乱的办公室工作。《经济学人》最近的一项研究表明93%的组织已经准备好清理遗留信息资产;然而,在内部执行清理项目可能会消耗宝贵的资源,甚至导致数据泄露的风险。
我们的清洁开始专家可以帮助您最大化您的空间,并通过安全可持续的整合或回收来减少杂物:
纸质记录
文件柜
过时的IT资产
员工工作站
其他资讯资产
办公设备
搬迁办公场所
移动或重新布置办公空间可能会带来压力,您最不需要的就是在项目执行期间将您的组织暴露于数据泄露的风险。
不幸的是,机密信息放置在文件柜、储物柜和员工工作站不仅会造成风险,还会浪费宝贵的空间。虽然一些组织向传统的搬家或房地产服务公司寻求帮助,但大多数公司都没有专业知识、经过培训和审查的员工,或安全的监管链来处理纸质记录、IT资产和其他敏感材料。
Iron Mountain Clean Start可以为您提供成功迁移或重新堆叠所需的一整套服务,所有这些都由单一供应商提供,并遵循我们独特的项目规划和执行方法:
打包、移动和存储记录
安全地粉碎过时的文件
分类、打包和移动员工工作站
处置或重新销售过时的IT资产
移动家具/设备从一个地点到另一个地点
将托盘/设备存放在场外
拆卸家具、固定装置和设备
向数字化工作场所过渡
Clean Start可以支持成功和安全的移动或重新堆叠项目执行,同时还可以帮助您优化新的或刷新的工作场所的空间使用。
关闭办公空间
随着员工工作习惯的演变,对实体办公空间的需求也在变化。
世邦魏理仕最近的一项调查发现87%的企业房地产领导者将投资组合优化作为首要任务;然而,关闭办公场所绝不像关灯和锁门那么简单。位于整个设施的敏感信息资产,通常与个人员工物品和办公室设备混合在一起,如果没有得到适当的处理和管理,可能会使您的组织暴露在数据泄露面前。虽然传统的搬家公司和房地产服务公司可以支持办公室关闭项目,但大多数公司都没有专业知识、经过培训和审查的员工,或安全的监管链来正确处理和管理公司最有价值的资产。
打包、移动和存储记录
安全地粉碎过时的文件
拆卸家具、固定装置和设备
处置或重新销售过时的IT资产
移动家具/设备从一个地点到另一个地点
分类、打包和移动员工工作站
将托盘/设备存放在场外
移动和/或存储艺术品
最重要的是,铁山可以在一个供应商下提供所有这些服务,我们独特的方法来规划和执行您的办公室关闭。
处置或回收废弃或多余的资产
统一遵守和保留政策
消除独立的流程/策略
安全地关闭不需要的办公地点
识别和解决安全漏洞风险
在整个组织中适应数字化未来
无论您是需要单个办公室的支持,还是需要标准化流程来支持多个地点的集成或关闭,都可以使用Iron Mountain Clean Start来简化一个供应商下的项目管理。
Clean Start如何运作
Iron Mountain Clean Start专家将对您的办公空间进行免费的现场或虚拟评估,以更好地了解您的房地产优先级、挑战、现场信息和空间使用情况。
您将收到一份关于风险领域的总结报告,以及与您的“短期和长期目标”一致的建议。该报告可用于推动内部协作。
我们将一起创建一个计划来管理和执行项目或投资组合范围内的优先级,以帮助您在改造工作场所时降低风险,提高生产力,并增强可持续性。
有了铁山干净的开始,你可以:
- 减少或重新配置您的房地产足迹,以提高投资回报率
- 重新利用高价值的替代品或灵活的工作空间
- 改善员工对实体和数字信息的访问,无论他们在哪里工作
- 在您的投资组合中标准化文件和IT资产管理
- 满足安全性、遵从性和风险管理方面的行业特定需求