让你的办公室为接下来的事情做好准备(不管是什么)

发表在2022年8月9日

两年多一点。这就是办公室和IT资产很可能没有受到影响的时间。随着我们逐渐恢复正常，企业领导人正在考虑哪些回归办公室(RTO)政策和相应的战略对他们的组织最有意义。

无论决定是完全面对面的、远程的还是混合的，工作场所本身仍然需要清理和组织，为接下来发生的任何事情做好准备。

有弹性的组织并不总是有所有的答案。然而，他们知道这一点——你需要从过去吸取教训，专注于取得进步。现在是时候运用这些经验来创造一个更灵活、适应性更强的工作场所了。

Rto策略和物理工作空间:它们是否一致?

虽然不同的行业可能有独特的问题需要解决，但在这一新篇章的开始有一个共同的基础，即正确评估您的RTO策略以及物理工作空间如何支持(或阻止!)它。这是任何组织未来成功的关键。

如果员工回到一个两年没动过的办公室，他们可能会觉得公司缺乏关怀。

通过考虑办公室应该如何改变以满足新的工作场所需求，你所做的不仅仅是整理。你有机会重新设定基调，展示合作、整体员工健康和高效工作流程的进步迹象。

你的办公室感觉像个时间胶囊吗?

因为很多人都没有在办公室呆很长时间，他们可能很难回到一个感觉被冻结在时间里的空间。一旦人们转向远程工作，管理记录、文件和IT资产的物理流程和工作流就被抛在了一边。非数字领域也一样，包括桌子、办公室厨房和大文件柜。如果人们选择重返办公室，等待他们的将是什么?

现在已经证明人们可以在任何地方工作，企业可能不会很快看到100%的办公室出勤率。事实证明了这一点自大流行开始以来，员工福利已上升为组织的首要任务．他们正在跟进，48.9%的领导者现在投资于混合工作技术平台。为了适应这种新的工作方式，企业应该盘点物理资产和数字资产，包括相关的工作流程。这将有助于评估什么是必须的，消除任何低效率，同时也提高了工作流程和生产力。

这里有几个问题可以帮助你开始这个过程:

• 过去一年是否使用过实体记录?
• 邮件是否堆积在全远程员工的办公桌上?
• 闲置的笔记本电脑是否会变成安全隐患?
• 成堆的文件需要整理或转移到异地存储吗?
• 是否存在需要安全销毁和回收的纸质文件或退役IT资产?

澄清这些问题有助于确定流程、访问和安全性方面的差距。它还为您的团队的库存成功奠定了基础。

随着技术的不断发展，我们工作的方式和地点的性质也应该不断变化。通过盘点你的物理和数字环境，你可以为未来的任何事情提供灵活性。