必威betway信息管理和内容服务解决方案

数字化|存储|自动化|解锁

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转换解决方案,从您的数据中保护和释放价值

运行组织的数据以各种格式呈指数级增长,并且很快变得更加复杂,难以管理和处理。

Iron Mountain是帮助您弥合物理和数字信息之间差距的行业领导者。我们帮助您自动化以文档为中心的流程,并让您的数据发挥作用,以便您做出明智的业务决策。无论是将物理文档数字化,还是将已经数字化的内容和富媒体集中起来,我们都为您提供这些服务。

探索下面,了解更多关于铁山洞察®我们的信息管必威betway理和内容服务平台,支持一套软件即服务(SaaS)解决方案,旨在提高组织最常见流程的效率,并解决特定行业的挑战。

跨行业的解决方案

通过结合Iron Mountain的文档扫描专业知识、基础设施和现代化、安全的云存储库,我们可以帮助您在最需要的时候找到您需要的东西。

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消除前门的纸张。无论你是打算回到办公室,还是保持虚拟状态,还是两者兼有,把自己从接收和分发实体邮件中解放出来,都是向前迈进的关键。

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精简和自动化您的应付账款流程。您将拥有与企业资源计划(ERP)系统集成的更顺畅、更快速的月末收尾所需的工具。

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通过与esignsignature和HR系统的集成,使员工和内部业务合作伙伴参与自动化工作流程,管理您的全数字员工记录。

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行业解决方案

银行
银行矢量图象
成为无纸化银行网点。通过强有力地结合技术和数十年的银行文档数字化和分类全球专业知识,简化信息访问、降低风险并增强客户体验。
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医疗保健
医疗保健

通过数字化、工作流自动化以及对组织最相关数据的安全访问,推进医疗保健数字化转型。增强操作和临床决策能力,同时改善患者护理。

保险
保险

通过数字化、智能文档处理和工作流自动化实现更快、更准确的索赔处理。利用技术快速分析索赔提供的文件,评估损害,并更快地做出决定。

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抵押贷款
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利用Iron Mountain在抵押贷款智能文件处理方面的专业知识。通过捕获、分类、索引、丰富和可视化您的抵押贷款数据(无论格式如何),加速您的数字化转型;物理或数字。

公共部门
公共部门的

通过数字化和工作流自动化技术,改变对政府记录的访问和公民服务的提供。通过精简的流程管理信息增长并提高操作效率。

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客户成功故事

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平台功能

Iron Mountain InSight是一个全球信息管理和内容服必威betway务平台,旨在帮助管理和添加组织的非结构化内容,如文档、音频、视频和照片。该平台利用智能文档处理技术来聚合和连接物理和数字信息,从文档中提取关键元数据,并自动化以文档为中心的工作流,以帮助您更快地获得相关信息。

单击下面的方框了解关键功能。

从物理到数字

利用我们一流的数字化技术,快速将您的物理文档、缩微胶片或缩微胶片转换为数字化。我们遍布全球,为您的扫描需求提供一致的解决方案。

我们可以帮助您确定优先级并实现从大规模反向文件转换到日向前扫描程序的目标。您甚至可以将您的入站邮件重定向到我们的安全设施,我们的专家团队将接收、打开并扫描您的邮件。

访问安全存储库中的文件

从具有基本搜索和检索访问权限的简单存储库,到更复杂的信息管理需求,这个灵活的平台可以适应您的信息管理挑战。必威betway无论您的信息是需要数字化还是已经是数字格式,它都存储在此安全的平台方便访问。所有文件都经过加密,基于角色的权限使授权用户能够全天候访问文档,并集成到整个组织中的多个内容和数据系统,包括业务线应用程序、企业资源规划(ERP)系统、企业内容管理(ECM)系统、内容服务平台(CSP)以及内部和基于云的文件共享。

为以文档为中心的流程启用协作

Iron Mountain提供广泛的业务流程管理(BPM)和操作工作流专业知识,结合使用光学字符识别(OCR)、人工智能(AI)、机器学习(ML)和健壮的异常处理等技术和技术的智能文档处理工具。基于关键元数据构建自动化工作流,以实现简化的文档路由、审查和更好的业务决策。您还将能够访问更新的记录保留规则,并将它们系统地应用于利用平台集成的相关文档铁山®策略中心解决方案

查看和解释关键信息

通过现代的ai内容驱动应用程序和跨组织所有存储库的联合搜索功能,无论内容位于何处,都可以解锁内容的隐藏价值。利用平台的强大功能,相关元数据被提取、分类并归类到一个简化的界面中,以实现更好的决策制定。仪表板提供了数据和指标的可视化显示,以提供强大的洞察力。

安全性和遵从性

我们非常重视安全,这就是为什么95%的财富1000强公司信任铁山公司,将他们的关键和敏感记录交给我们。70多年来,我们一直致力于保护敏感数据,并为60多个国家的广泛行业提供服务。在我们的端到端解决方案中,您可以放心地知道您的信息是安全的——从与您一起在我们的扫描中心进行文档数字化的物流工作,到自动将您的数字信息路由到预期的收件人,并按照您要求的方式处理您的纸质文档(安全存储、粉碎或返回给您)。

InSight采用美国国家标准与技术研究院(NIST)网络安全框架(CSF)作为企业安全框架,并遵循行业标准,包括但不限于:

  • HIPAA
  • FedRAMP / FISMA
  • GDPR
  • Soc 2第II类
  • 和ISO27001
Iron Mountain Insight安全白皮书缩略图

了解更多关于铁山洞察的安全性®

常见问题

Iron Mountain的实施团队与您的组织会面,了解您的组织希望如何处理文档:按部门、楼层、个人等。

然后,Iron Mountain设置您的用户、用户组和数据安全规则,以确保适当的人可以访问您的信息。在实现之后,您的管理员用户将能够更新您的用户组和维护用户。

了解更多隐私和数据保护在铁山。

数据安全对于任何组织都是至关重要的,Iron Mountain通过基于元数据的安全功能使这一点变得容易。元数据安全规则可以由管理员设置,并在个人或用户组级别上分配给用户。这确保用户只访问他们应该访问的信息。

是的,您可以轻松地获取数字文档并添加索引数据以帮助集中信息。还支持从以下存储库摄取:Iron Mountain Connect通过Image on Demand (IOD)、Amazon®Web服务(AWS)、谷歌云、企业内容管理(ECM)(包括但不限于SharePoint、Alfresco和OpenText)、谷歌驱动器、Drop Box、网络文件系统(NFS)以及磁带、照片、音频和视频中的数据。

您可以从物理文档的几个处置选项中进行选择:

  • 您的实物文件可以退还给您
  • 您的物理文档可以存储在Iron Mountain记录中心
  • 你的物理数据可以被安全地粉碎

是的,这些解决方案能够容纳任意数量的用户,并在多个国家存储大量数据。

您的数据在云中存储的时间长度取决于您的合同和组织的保留要求。InSight客户服务团队是灾难恢复援助的主要联络点。

与其他产品不同,Iron Mountain提供了跨越物理和数字文档的可审计托管链。我们重视安全,这就是为什么95%的财富1000强公司信任铁山公司,将他们的关键和敏感记录交给我们。70多年来,我们一直在保护60多个国家的广泛行业的敏感数据。您可以放心地知道,您的信息在我们的端到端解决方案中是安全的-从扫描中心的数字化到自动将您的文档路由到预期收件人,并按照您要求的方式处理您的物理文档(安全存储、粉碎或返回给您)。

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