管理完整的数字员工记录
当您的人力资源(HR)记录以多种格式和位置保存，并且您的员工是混合的时，管理这些记录可能是一项挑战。这就是为什么有效的员工入职培训至关重要。它不仅缩短了新员工变得富有成效所需的时间，而且还可以提供更好的员工体验，并有助于减少招聘后最初几个月的人员流动率。确保你的员工文件是完整的，最新的，并按照不断变化的法律法规进行管理是一个优先事项。不幸的是，跟踪丢失的确认并生成审计报告是一个效率低下且需要大量手工操作的过程。
特点和优点
使用铁山人力资源解决方案，您将能够:
将你的人力资源文件数字化
利用铁山扫描专家、流程和基础设施，通过我们广泛的成像中心网络将您的实体员工档案记录转换为数字记录。你可以自己上传文件。
安全地访问和存储您的信息
您的电子信息将在静止状态下被加密，并在通过安全网络传输的过程中被您拥有和管理的加密密钥限制访问。基于角色的权限使授权用户能够全天候访问他们需要的信息。
当你需要的时候，找到你需要的
使用光学字符识别(OCR)技术，您的文档内容可以通过文本或索引进行搜索，可用于许多文件类型和50多种语言。
自动化人力资源工作流程以改进协作
使用基于关键元数据构建的自动化工作流，协作变得更加容易。该解决方案具有与eSignature和其他人力资源系统的集成选项。
解锁的见解
通过仪表板查看和解释关键的人力资源信息，仪表板提供数据和指标的可视化显示，以获得强大的洞察力。报告和警报允许您识别不合规的用户并发送提醒。
