安全、协作地访问您的信息
当你生活在一个纸和电子信息混合的世界里，没有一个统一的信息视图时，你和你的员工会花费宝贵的时间来寻找你需要的东西。当您找到所需的信息时，如果它是纸质格式的，您仍然无法轻松访问或快速与其他人共享，特别是您的远程员工。
通过结合铁山公司的文件扫描专业知识、基础设施和现代化的、安全的云存储库，我们会在您最需要的时候帮您找到所需。我们可以帮助您优先考虑和实现您的目标，通过一系列的反向文件转换和日向前扫描程序。您甚至可以将您的入站物理邮件重定向到我们的安全设施，我们的专家团队将接收，打开和扫描您的邮件。
您的扫描将由您已经信任的纸质文档提供商完成，该提供商可以帮助您管理物理和数字信息的整个信息生命周期。您将能够集中访问您的信息，释放宝贵的工作空间，并使您的信息的处理和使用更容易。
如果你想让领导层投资于数字化，你必须提供可衡量的证据来证明你的努力的价值。
滚动每个方框，了解如何计算组织的(数字)投资回报。
数码收发室解决方案
用铁山数字邮件服务消除你家门口的纸张。铁山扫描，索引和确保质量控制，以满足您的文件转换要求。一旦您的邮件被数字化，您可以安全地存储，搜索和访问它在我们的内容服务平台，铁山洞察®．
在数字化过程中，元数据被提取出来，使得关键信息的搜索和发现变得更加容易和高效。我们将与您一起简化您的邮件分发到个人或团体数字邮箱。用户角色与元数据访问规则相结合可确保邮件由正确的人员查看。您的团队将有网络和移动访问您的数字化邮件，确保远程工作人员及时访问。通过版本控制和注释选项，协作很容易。需要查看谁或对文档采取了什么操作?审计跟踪功能有助于确保符合您现有的流程。
使用数字邮件中心解决方案，您将能够:
- 轻松快速地搜索您的邮件从一个中央，安全的位置。
- 通过审批工作流功能改进协作
- 允许员工远程访问
- 通过我们的订阅服务管理可预测的成本。
特点和优点
通过文档扫描和数字存储服务，您将能够:
腾出空间
利用铁山扫描专家、流程和基础设施，将占用宝贵空间的物理文档转换为数字文档。
安全保护您的信息
您的电子信息将在静止状态下被加密，并在通过加密密钥限制访问的安全网络传输时被加密。基于角色的权限允许授权用户只访问他们需要的信息。
集中访问*
您可以从其他位置(例如其他云存储库、企业内容管理系统(ecm)和文件共享)摄取文档，以集中存储扫描和数字生成的文档，以增强可见性、连接和访问。
快速搜索*
使用光学字符识别(OCR)技术，您的文档内容将完全可以通过文本或索引进行搜索，可用于许多文件类型和50多种语言
*可通过存储在铁山洞察®
