数字收发室解决方案

是时候给你的邮件写地址了

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简化操作并跨业务竖井连接数据

像您这样的领导者一直在试图从业务流程中删除，或者至少减少基于纸张的信息。但是，当基于纸张的邮件不断出现并继续成为你工作流程的核心部分时，从你的工作场所移除纸张是不可能的。当您的员工分布在各个位置，需要安全及时地访问邮件时，访问基于纸张的邮件将是一个更大的挑战。

传统的收发室依赖于人工系统和流程，这是劳动密集型的，容易出现人为错误。随着组织考虑缩小规模和/或优化房地产空间，他们需要简化操作并连接跨业务孤岛的数据。铁山公司可以提供帮助。

改变你的收发室

Iron Mountain Digital Mailroom解决方案是一种软件即服务(SaaS)产品，通过将物理邮件数字化，为员工提供安全访问和检索，自动化以文档为中心的流程，以及跨平台连接数据，使您能够提高运营效率。

通过可审计的监管链将您的邮件从物理转换为数字
通过您拥有和管理的基于角色的权限，随时随地向授权用户提供对安全存储库中的邮件的访问和接收
为以文档为中心的流程的自动化和协作创造机会
通过跨业务竖井连接数据，获得运营洞察力并提高效率
减少你的物理足迹和相关的房地产支出
利用端到端解决方案来整合供应商

优质内容数据表和解决方案简介

铁山®数字邮件解决方案

快速开始你的数字化转型

5步加速您的数字化转型之旅

数字转换

它是如何工作的安全性和遵从性特点和好处客户成功案例相关资源

它是如何工作的

铁山数字收发室解决方案是很容易设置，因为它是使用。

在您指示邮政服务重定向您的邮件后，铁山将提取邮件并将其运送到我们的安全扫描设施。你的实体邮件永远不会离开铁山的监管链。
铁山专家扫描并自动捕获您的邮件的关键字，以便数字化副本可以自动路由到指定的收件人。您可以选择请求捕获与您的组织相关的其他关键字。
您可以通过异常处理控制最终接收者是谁。
您的电子信息将在静态和通过安全网络传输时被加密。
您可以在我们的安全信息管理和内容服务平台铁山洞察中搜索和访问数字化邮件必威betway^®
您拥有和管理的基于角色的权限可确保只有授权用户才能查看和共享邮件。
Iron Mountain可以通过存储、安全粉碎或退回邮件来帮助您处理物理邮件。

安全性和遵从性

我们非常重视安全，这就是为什么95%的财富1000强公司信任铁山公司，将他们的关键和敏感记录交给我们。70多年来，我们一直致力于保护敏感数据，并为60多个国家的广泛行业提供服务。您可以放心，您的信息在我们的端到端解决方案中是安全的-从我们的安全卡车中提取您的重新路由的纸质邮件，以便在我们的扫描中心进行数字化，到自动将您的邮件发送到指定的收件人，并按您要求的方式处理您的纸质邮件(安全存储，粉碎或退回邮件)。

您的数字文档存储在铁山洞察^®是一个信息必威betway管理和内容服务平台，它利用美国国家标准与技术研究院(NIST)的网络安全框架(CSF)作为我们的企业安全框架。铁山洞察^®符合行业标准，包括但不限于:

HIPAA
FedRAMP / FISMA
GDPR
Soc 2第II类
和ISO27001

了解更多关于安全的信息铁山洞察^®

特点和好处

铁山数码收发室解决方案使您能够:

将实体邮件转换为数字邮件

利用铁山扫描专家、流程和基础设施，通过我们广泛的成像中心网络和可审计的监管链，将您的入库物理邮件转换为数字邮件。我们的75多个全球超级中心使我们能够快速扩展并满足您的特定位置要求。

安全地访问和存储您的信息

您的数字文档存储在铁山洞察^®是一个信息必威betway管理和内容服务平台，利用美国国家标准与技术研究院(NIST)网络安全框架(CSF)作为其企业安全框架。您的电子信息将在静止状态下被加密，并在通过安全网络传输的过程中被您拥有和管理的加密密钥限制访问。基于角色的权限使授权用户能够全天候访问他们需要的信息。