记录和文件存储

保存您的重要记录与高度安全和合规的场外存储。
生态盒子铁山

记录和文件存储

保存您的重要记录与高度安全和合规的场外存储。
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安全的异地文档存储

记录和信息是任何组织的命脉。安全可靠的文档存储对于遵从性和业务连续性至关重要。

无论您是搬迁整个本地记录中心,还是只是存储几个盒子,我们的全方位文档存储服务都能满足您的独特需求和要求。

信任记录和信息管理(rim)专家必威betway

证据就在这里
建筑

为了保存和保护您的关键文件,铁山记录中心坚持对安全、消防安全和环境控制的全面设施要求。

可审计的
的监护权

您的信息在我们的设施内是安全的,我们的设施受到严格的,行业领先的监管链程序的管理。通过我们成熟的工作流程和技术支持的标签,您将随时拥有完全的可见性和对库存的控制。

人们,你可以
信任

铁山员工将为您提供经过全面审查和正式培训的服务,他们将确保我们所有文件存储服务的安全达到最高标准。

离线
意思是离线

Iron Mountain Connect™记录管理应用程序,您可以轻松地管理存储在场外的记录和文件箱,包括元数据、搜索、跟踪和处理服务请求。

为您的特定记录存储需求服务

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文档存储

把你的记录转移到铁山的安全存储设施,以腾出办公空间。必威betway

文件夹的蓝色图标和一个复选标记

档案室解决方案

在安全的异地存储环境中复制您的现场文件室。

地下数据存储设施的蓝色图标

专门和地下记录存储

铁山可以设计和创建一个定制的解决方案,以满足您的特定要求。

盒子的蓝色图标,上面有盖子、把手和条形码

存储盒

探索记录存储盒选项,用品,RFID标签,和更多。

剪贴板上的一个蓝色图标,上面有一个检查清单

智能排序

根据销毁资格、记录类型、记录状态、唯一标识符或您需要的任何内容,对混合文件进行排序和重新组织。

蓝色图标显示正在处理的文件

干净的开始

支持办公室的变化,并与铁山清洁启动导航今天不断变化的工作场所的要求。

场外记录存储员工铁山

安全文档存储

把你的记录转移到铁山的安全存储设施,以腾出办公空间必威betway

服务选项-场外存储
调度-购买后,客户体验代表将与您联系,讨论存储盒并为您设定服务日期
时间轴-每月定期存储服务(年度合同)
典型的盒子尺寸- 15x12x10(1.2立方英尺)

起价为每月109美元
现在就行动
铁山登录界面

门户网站

铁山连接™是铁山的在线客户中心,帮助您管理您的信息。使用此工具可以随时随地下订单、运行活动报告和访问库存数据。

功能包括:
  • 管理您的场外记录存储从任何地方,在任何时候
  • 下订单,运行活动记录,并访问库存数据
  • 建立文件粉碎服务和程序

要获得报价,请联系专家

联系我们
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专门的存储

并不是所有的记录管理公司可以满足特殊的存储需求,例如保存更大容量的记录或需要特殊环境控制的材料。铁山可以设计和创建一个定制的金库,以满足您的规格。

功能包括:

  • 需要明确环境和相对湿度规格的材料的气候控制存储
  • 专门存储胶片,磁性和混合媒体

地下贮

“地下”是一个安全的信息存储设施,位于地下220英尺处,以前是石灰石矿,非常适合保存信息,免受极端温度或湿度,自然灾害和害虫的影响。

功能包括:

  • 特殊的安全:武装警卫,24/7监控,和领先的技术
  • 环境保护:库保持规定的温度和相对湿度条件,用于中期和长期储存条件
  • 私有或共享库的选项
文件准备

记录存储箱

通过RFID技术快速访问您的库存并改进管理。

将您的记录和信息管理计划发展为信息治理结构需要您主动必威betway采取步骤来改进您的整个流程。增强您的程序,使其包括自动化和技术,例如射频识别(RFID),可以使您对信息的管理流程化。您将能够审核您的库存,以向客户、内部和外部审计员以及利益相关者证明您的计划的合理性。

探索记录、存储和供应

铁山智能排序记录管理

保存记录的时间超过必要的时间会带来不必要的风险和费用。您的组织不仅必须与存储和记录管理成本,但由于信息丢失和/或违反法规而导致的监管处罚和声誉损害可能高达数百万美元。

铁山智能分类,您可以销毁纸质记录,因为它们符合保留要求,并启用更合规和有效的记录管理程序。

  • 轻松识别销毁资格
  • 启用盒级销毁
  • 降低项目成本和风险
  • 提高查找率

相关的产品

文件准备

存储盒

探索盒用品和可选的跟踪技术,如RFID标签和更多。

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项目服务场外记录存储铁山

项目服务

利用铁山的专业知识,使RIM成为您日常运营的无缝延伸。

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戴耳机的男人

专业人员配备

选择经过培训和筛选的RIM专业人员与您一起工作并实施您的计划。

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粉碎服务场外记录存储铁山

分解服务

从多个粉碎选项中选择,以安全地销毁您的纸质记录。

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文件成像场外记录存储铁山

文件扫描和数字存储

数字化转型您的业务和集中您的信息。

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我们的客户支持部门可以帮助您以最快的速度回答您的问题,或者随时与我们联系。

商业女性

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