记录和文件存储
记录和文件存储
安全的异地文档存储
记录和信息是任何组织的命脉。安全可靠的文档存储对于遵从性和业务连续性至关重要。
无论您是搬迁整个本地记录中心,还是只是存储几个盒子,我们的全方位文档存储服务都能满足您的独特需求和要求。
信任记录和信息管理(rim)专家必威betway
证据就在这里
建筑
为了保存和保护您的关键文件,铁山记录中心坚持对安全、消防安全和环境控制的全面设施要求。
可审计的链
的监护权
您的信息在我们的设施内是安全的,我们的设施受到严格的,行业领先的监管链程序的管理。通过我们成熟的工作流程和技术支持的标签,您将随时拥有完全的可见性和对库存的控制。
人们,你可以
信任
铁山员工将为您提供经过全面审查和正式培训的服务,他们将确保我们所有文件存储服务的安全达到最高标准。
离线不
意思是离线
与Iron Mountain Connect™记录管理应用程序,您可以轻松地管理存储在场外的记录和文件箱,包括元数据、搜索、跟踪和处理服务请求。
安全文档存储
把你的记录转移到铁山的安全存储设施,以腾出办公空间必威betway
服务选项-场外存储
调度-购买后,客户体验代表将与您联系,讨论存储盒并为您设定服务日期
时间轴-每月定期存储服务(年度合同)
典型的盒子尺寸- 15x12x10(1.2立方英尺)
起价为每月109美元
门户网站
铁山连接™是铁山的在线客户中心,帮助您管理您的信息。使用此工具可以随时随地下订单、运行活动报告和访问库存数据。
功能包括:
- 管理您的场外记录存储从任何地方,在任何时候
- 下订单,运行活动记录,并访问库存数据
- 建立文件粉碎服务和程序
要获得报价,请联系专家
专门的存储
并不是所有的记录管理公司可以满足特殊的存储需求,例如保存更大容量的记录或需要特殊环境控制的材料。铁山可以设计和创建一个定制的金库,以满足您的规格。
功能包括:
- 需要明确环境和相对湿度规格的材料的气候控制存储
- 专门存储胶片,磁性和混合媒体
地下贮
“地下”是一个安全的信息存储设施,位于地下220英尺处,以前是石灰石矿,非常适合保存信息,免受极端温度或湿度,自然灾害和害虫的影响。
功能包括:
- 特殊的安全:武装警卫,24/7监控,和领先的技术
- 环境保护:库保持规定的温度和相对湿度条件,用于中期和长期储存条件
- 私有或共享库的选项
记录存储箱
通过RFID技术快速访问您的库存并改进管理。
将您的记录和信息管理计划发展为信息治理结构需要您主动必威betway采取步骤来改进您的整个流程。增强您的程序,使其包括自动化和技术,例如射频识别(RFID),可以使您对信息的管理流程化。您将能够审核您的库存,以向客户、内部和外部审计员以及利益相关者证明您的计划的合理性。