M-19-21合规
过渡到电子记录平台:利用M-19-21指令
管理和预算办公室(OMB)与国家档案和记录管理局(NARA)共同发布M-19-21,过渡到电子记录。M-19-21特别描述了各机构必须采取的步骤,以实现将业务流程和记录保存过渡到完全电子化环境的目标,并在2024年6月前结束NARA对纸质记录的接受(由NARA提出,等待OMB正式宣布)。
合规的里程碑
- 2024年6月30日:
- 2024年7月1日:
所有永久和临时记录将以电子方式进行管理
所有机构必须关闭机构运营的记录存储设施,并将不活跃的临时记录转移到联邦记录中心或商业记录存储设施
永久记录的所有传输必须采用电子格式
数字化转型之旅
满足M-19-21的要求对那些一直在努力应对预算紧张以及坚持其他举措的机构提出了额外的挑战。尽管向完全电子化政府的转变是最终目标,但每个机构都将按照自己独特的时间表实现这一目标,可能会采用多种策略。
合同车辆
Iron Mountain拥有一个广泛的生态系统,由大大小小的合作公司组成,提供各种合同车辆,包括SEWP、CIO-SP3和VA T4NG。
联系我们浏览“铁山档案”、“资料管理”及“文件影像服务”GSA附表36编号GS-03F-049GA。
“铁山”能帮上什么忙
为M-19-21及以后制定计划
随着政府继续现代化,各机构正朝着完全数字化的环境努力。NARA和OMB通过发布M-19-21帮助了最初的步骤。各机构有机会利用这一授权,创建自己独特的路径,推进数字化转型工作,提高效率,实现大幅节约。
现在是时候制定和实施M-19-21计划,并推进解决方案,为长期数字化转型做好准备。铁山是独特的定位,支持机构,因为他们制定,实施,并执行他们的现代化计划。
- 适用于在转换前保留时间较短的永久预加入记录
- 支持需要唯一NARA记录分析服务的特殊情况
- 对特定记录集的使用和访问提供绝对、严格的控制
- 处理法律要求在机构场所保留记录的情况
- 支持特定机构工作人员在特定地点经常需要的记录
- 当需要特定的地理位置时,提供本地化存储选项
- 为专门的重要记录收集提供自定义服务级别
- 支持具有法定保留期和较低活动级别的临时记录
额外的资源
优质内容
数据表和解决方案简介
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白皮书
政府解决方案组合
我们帮助各机构进行数字化转型,以满足2022年的最后期限,同时实施下一代技术,产生见解并释放信息的价值。我们的解决方案包括: