小企业解决方案:保护您的信息安全和隐私
小企业解决方案:保护您的信息安全和隐私
成千上万的小企业,就像你的一样,依靠他们当地的铁山位置来保护重要的东西。
面对随时随地保持状态的巨大压力,许多公司——尤其是小企业——很难跟上节奏。
好消息是我们是来帮忙的。超过75,000家小型企业依靠我们来保护信息,解锁见解和改变运营。借助铁山的服务,我们可以为您的大部分记录管理流程提供更全面的简化工作流程。我们甚至有一个方便的在线门户来无缝地管理一切,铁山连接™。
为小型企业提供安全的IT资产配置
掌握最新的科技可能是一个挑战。随着每一次进步,满足客户需求所需的东西都会发生变化,这可能会对操作技术设备产生影响。因此,总有一天技术资产升级是生存所必需的。
当那个时刻到来的时候,你将需要一个适当的IT资产处置计划保护您的小企业的信息和品牌形象。数据泄露仍然可能发生在没有以安全方式处理的IT资产上。当您升级技术资产以满足客户需求时,安全处置旧组件可确保您最私人的公司细节不会落入坏人之手。
是什么让铁山的安全it资产配置与众不同
- 安全Chain-of-Custody:跟踪资产通过每个安全检查点直至最终处理的过程,并接收可审计的销毁证书。
- 国家和全球足迹:我们在美国拥有3,500辆卡车,并在五大洲的数十个国家开展业务,为您的大规模需求提供支持。
- 环境可持续性:了解国际公认的标准,确保符合行业数据安全、环境合规和职业健康与安全的最佳实践,让您感到放心。
- 保护品牌:保护关键信息数十年,信息管理是我们所做的一切。必威betway95%的财富1000强企业信任铁山公司。
小型企业安全业务存储
办公空间一直是热门商品。现在,小企业比以往任何时候都更能充分利用每一平方英尺——这是迈向持续增长和生存的必要一步。因此,小企业主继续重新评估他们的房地产足迹也就不足为奇了。
这和存储有什么关系?
与铁山®记录存储业务,您将有一个本地和方便的解决方案,异地文件存储和检索,将帮助您有效地存储,管理,保护和检索您的重要业务记录和文件。您将确保您的团队保留所需的内容,并在需要时以需要的方式访问这些内容。
异地存储的好处:
- 腾出办公空间:没有成堆的盒子和大文件柜,你的团队可以利用你昂贵的办公空间来完成更有效率的任务。
- 本地动力团队:我们遍布全国的500多个仓储设施随时准备为您的小企业服务。我们帮助建立一个快速,方便和个性化的文件管理过程与专门的客户经理。
- 降低成本:异地文档服务降低了文档存储、人工和管理成本,帮助您降低了空间、记录检索和运输成本。
无论您是选择将您的文件物理存储在我们众多的异地地点之一,还是分解并存储在云,我们为您的小企业提供解决方案。
当您需要找回部分或全部记录时,检索请求可以通过我们的Iron Mountain Connect™门户网站轻松在线提出。标准和快速检索服务可为您的文件,我们甚至可以扫描您的记录,以立即访问。
您的公司需要一个数据备份和恢复计划。现场服务器备份不会在盗窃、人为错误或灾难的情况下帮助您。与铁山®云备份服务您将拥有一个安全可靠的程序,它是完全自动化的,并支持为您的业务量身定制的1、24或48小时灾难恢复程序。另外,如果你决定将文件粉碎到云存储中,我们的铁云数据管理提供量身定制的解决方案,以满足您的需求。
为小型企业提供安全粉碎服务
粉碎纸质文件听起来并不那么重要。然而,许多联邦和州法律要求组织安全地销毁机密或个人身份信息。所以,是的,有必要关注安全处理文件,以帮助有效地管理您的记录。
您的小企业创建了包含敏感信息的文档。但如果它落入坏人之手呢?如果发生数据泄露,这对你的小企业可能意味着什么:
- 调查、审计、罚款和制裁
- 严重损害组织声誉
- 失去客户的信任
无论您选择如何处理您的文件,我们都有一种安全且经济的方式来处理您未使用的纸质文件。
以下是安全的铁山碎纸机选项:
*我们只提供商业地点的现场粉碎/取件服务。对于住宅、家庭办公室和消费者客户,我们建议通过我们值得信赖的零售合作伙伴网络提供接送服务。了解更多关于住宅粉碎选项在这里。
小型企业的铁云解决方案
如果没有某种形式的云计算,大多数企业是不可能存在的。
无论是备份活动数据、归档非活动数据还是保护所有数据免受勒索软件攻击,使用云计算已经成为解决许多运营问题的答案——无论您的组织规模如何。
然而,并非所有数据都是平等创建或使用的,存储数据的方式也不应如此。使用Iron Mountain的多层数据存储解决方案,企业可以根据三个区域对数据进行逻辑分组——经常使用、有时使用和很少使用,但“以防万一”。
以下是多层数据存储策略如何帮助您更好地管理和保护数据:
- Ransomware保护:离线存储的数据的气隙副本很容易通过云恢复,这是一种安全、经济有效的防止勒索软件的方法。通过将您的数据与不安全的网络物理分离,您可以创建一个黄金副本,当从勒索软件攻击中恢复时可以验证为“干净”。使用多因素用户身份验证,您还可以确保只有授权用户才能访问您的数据。
- 灾难恢复:无论是自然灾害还是人为灾害,都应该保护您的数据免受所有灾害的影响。当您的数据得到备份、保护和全天候可恢复时,潜在业务中断的影响将大大降低,从而降低应急IT预算。
- 备份:将数据存储在本地很好,但如果员工不小心删除了重要文件,该怎么办?存储在云中的备份副本可能是您组织的最佳生命线。它还有助于减少It人员的工作量,因为他们不必花费数小时来恢复丢失的数据。
- 存档:对于大多数企业来说,80%的数据是不活跃的,应该归档。为什么要为不经常访问的数据收取相同的存储费用呢?您需要一个长期的数据存储解决方案,既不占用您的预算,又能根据需要提供对关键数据的访问。