简化你的工作流程
许多组织仍然依赖于手工系统和流程来管理他们的组织工作流。这些手动的、以文档为中心的、混合了物理格式和数字格式的流程可能会造成瓶颈和延迟，并使访问信息变得困难，特别是对于混合工作人员。工作流自动化消除了繁琐的管理，为更高价值的工作提供了时间，更快的处理和更高的准确性。
铁山提供软件即服务(SaaS)解决方案套件旨在提高组织中最常见流程的效率，并解决行业特定挑战。我们的解决方案将业务流程管理(BPM)和运营工作流专业知识与智能文档处理(IDP)工具相结合，这些工具使用光学字符识别(OCR)、人工智能(AI)、机器学习(ML)和强大的异常处理等技术和技巧。
无论您是在寻找更快、更准确的月度结算，还是希望有更多的时间将“人力”重新投入人力资源，我们都有一个解决方案，将支持您组织的关键业务目标。
我们的工作流程自动化解决方案使您能够:
- 通过自动化工作流程提高生产力和效率
- 通过您拥有和管理的基于角色的权限，随时随地为授权用户提供对安全的基于云的存储库中的信息的访问和接收
- 通过与通用业务系统的集成，简化操作并跨业务孤岛连接数据
- 减少手工数据输入，提供更好的员工体验
- 将记录保留规则应用到文档中，从而帮助满足法律保留义务铁山政策中心解决方案
- 利用端到端解决方案来整合供应商
它是如何工作的
- 对于实体文档，铁山专家会扫描并自动捕获文档的关键字，以便将数字化副本自动发送给指定的收件人。您可以选择请求捕获与您的组织相关的其他关键字。
- 您可以通过异常处理控制最终接收者是谁。
- 您的电子信息将在静态和通过安全网络传输时被加密。
- 您可以在我们安全的信息管理和内容服务平台上搜索和访问数字化文档，必威betway铁山洞见®。您拥有和管理的基于角色的权限确保只有授权用户可以查看和共享信息。
- Iron Mountain可以通过存储、安全粉碎或将其归还给您来帮助您处理物理文档。
工作流自动化的特点和好处
统一物理和数字
利用我们的扫描专家、流程和基础设施，通过我们广泛的成像中心网络和可审计的监管链，将您的物理文档转换为数字文档。我们的75多个全球超级中心使我们能够快速扩展并满足您的特定位置要求。
对于已经数字化的文档，您可以轻松地将它们摄取到平台中，以便您的信息集中。
安全地访问和存储您的信息
您的数字文档存储在铁山洞察®是一个信息必威betway管理和内容服务平台，利用美国国家标准与技术研究院(NIST)网络安全框架(CSF)作为其企业安全框架。您的电子信息将在静止状态下被加密，并在通过安全网络传输的过程中被您拥有和管理的加密密钥限制访问。基于角色的权限使授权用户能够全天候访问他们需要的信息。
自动化工作流以改进协作
通过基于关键数据构建的自动化工作流，员工协作变得更加容易。异常处理允许您控制谁可以查看和共享存储的数字文档。
解锁商业洞察
通过仪表板简化决策制定，仪表板为您提供可视化的数据和指标显示，以便您解释路由准确性和平均交付时间等关键信息。报告和警报允许您识别不合规的用户并发送提醒。
跨平台连接数据
与现有业务系统(如电子邮件、Salesforce和Microsoft Office套件)的集成使您可以跨平台和业务孤岛连接数据，将其输入下游流程并提高组织的效率。您甚至可以通过与Iron Mountain Policy Center解决方案的可用集成将文档保留规则应用到文档中。
管理整个信息生命周期
我们可以帮您处理实物文件。选项包括将邮件退回给您，将邮件存储在铁山记录中心，或安全地粉碎邮件。
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