Automatisera kontraktshantering

Fördelar med en automatiserad avtalshantering:

• Snabbare arbetsprocesser
• Genomgående hög kvalitet på företagets kontrakt
• Minska risken för mänskliga fel
• Dela och hantera kontrakt oavsett plats
• Säker lagring av kontrakt

Detta är automatiserad avtalshantering

Automatiserad avtalshantering innebär att repetitiva och rutinsenliga uppgifter automatiseras med hjälp av Robotic Process Automation (RPA). Därmed kan vardagliga uppgifter som inte kräver några specifika mänskliga färdigheter automatiseras och istället skötas av maskiner. Några exempel på detta är framtagning av kontrakt, kontroll av att all information är ifylld korrekt i kontrakten och säker delning och lagring av kontrakt. När det mesta av avtalshanteringen sköts med hjälp av automation minimerar du arbetsintensiva uppgifter vilket leder till att du inte behöver lika mycket bemanning och bland annat minskar företagets kostnader. Dessutom kan personalen fokusera på företagets kärnverksamhet vilket i sin tur leder till ökade vinster.

Med Iron Mountains automatiserade avtalshantering kan du:

• Lagra kontrakt och information digitalt på en central och säker plats. Allt lagras enligt rådande lagar och regler såsomGDPR.
• Ta bort onödiga och tidkonsumerade uppgifter som ger snabbare hantering av företagets kontrakt. När processerna är automatiserade minskar dessutom risken för mänskliga fel.
• Samla och hantera alla kontrakt på en central och säker plats där du får en god överblick samt kan ta hand om kontraktet genom hela dess livscykel. Med ett bibliotek av mallar kan du säkerställa att alla kontrakt håller samma höga kvalitet på samtliga företagsavdelningar.
• avtalshantering Skapa och definiera制造者där kontrakt automatiskt blir tilldelade rätt personer. Alla som är behöriga kommer åt kontrakten oavsett plats och digital enhet.
• Göra digitala anteckningar, hitta konversationer och stödjande dokument direkt från din mejl. Du kan automatisera meddelanden om förseningar och annan information som eventuellt saknas i kontrakten.
• Ställa in automatiska påminnelser när det är dags att förnya kontrakt som håller på att gå ut. Därmed riskerar du inte att missa kontrakt som inte längre är giltiga vilket kan få förödande konsekvenser.
• Identifiera värdena i olika kontrakt som är under hantering snabbt. Du kommer enkelt att kunna se vilka kontrakt som behöver prioriteras och vilka insatser som behöver tas för att kontrakten ska bli klara.
• Spåra alla ändringar som görs i kontrakten. Du kan enkelt se vad som ändrats, när det har ändrats och av vem, vilket ger dig som ansvarig full inblick i vad som händer och gör det lättare att åtgärda en ändring som blivit fel.

Komplettera ditt nuvarande system med Iron Mountains automatiseringslösning

Tillhör ni ett av de många företag idag som redan har börjat jobba med automatisering och har ett eller fleraautomatiseringssystem? Vår automatiseringstjänst kan appliceras som ett paraply ovanpå era nuvarande system för att sluta cirkeln och skapar en smidig helhetslösning som är skräddarsydd för ditt företag. Ni får de delar ni saknar och kan sedan börja nyttja fördelarna med automatisering fullt ut.

Säkra lösningar med krypterad data

梅兰Kontrakt ar konfidentiell信息挖掘och den andra parten. Därför är det av yttersta vikt att alla era kontrakt lagras på ett säkert sätt där bara de som har befogenhet att se dem får tillgång. På Iron Mountain använder vi oss av säkra molnlösningar där din data krypteras både under vila och transport. Om det osannolika skulle inträffa, att någon utomstående skulle få tag i era kontrakt kommer de inte kunna se informationen då den är krypterad.

Automatisera din verksamhet och öka lönsamheten

Här på Iron Mountain erbjuder vi flera automatiseringslösningar för ditt företag därKontraktshantering,Leverantörsfakturor,HR-processerochDigital posthanteringär några av våra tjänster. Ett tips är att börja litet men brett där du implementerar automatisering på flera delar, men i en mindre skala. Då har du möjlighet att efterhand skala upp automatiseringen i flera etapper till fler processer och fler avdelningar för att på så vis öka lönsamheten i företaget. Har företaget redan ettautomatiseringssystemkan du komplettera med Iron Mountains automatiseringstjänster för en fulländad lösning anpassad för er.

Iron Mountain har gedigen erfarenhet av automation och informationssäkerhet

Vi har lång och gedigen erfarenhet av att hantera information på ett säkert och tryggt sätt och använder oss alltid av den senaste tekniken för att du ska få en skräddarsydd lösning som passar ditt företag. Vi är experter på automatisering av avtalshantering och finns tillgängliga för dig när du behöver oss. Detta är en prenumerationstjänst som innebär att du betalar en fast månatlig avgift och behöver inte oroa dig för oförutsedda höga kostnader eller nya tunga system som blir en börda för er IT-avdelning. En säker lösning för att hantera kontrakt som effektiviserar hela företaget!

Vill du veta mer om automatisering av kontraktshantering och hur detta kan öka lönsamheten på ditt företag?Kontakta ossså berättar vi hur automatisering fungerar!