Informationshantering för advokatbyråer

Säker data- och informationshantering för advokatbyråer

Informationshantering för advokatbyråer kan vara en stor utmaning då de dagligen hanterar mängder av olika dokument, både fysiska och digitala. Juridiska dokument måste hanteras med högsta säkerhet för att inte riskera att känslig information hamnar i fel händer. Dessutom måste alla dokument sparas enligt rådande lagar och regler oavsett om det är fysiskt eller digitalt.

På Iron Mountain erbjuder vi flertalet tjänster inom data- och informationshantering för advokatbyråer. Vi kan bland annat hjälpa er med arkivering, skanning, gallring och digitalisering som leder till snabbare och effektivare arbetsprocesser, vilket ger stora konkurrensfördelar i en konkurrensutsatt bransch.

Tjänster för advokatbyråer

Arkivering

En stor utmaning med informationshantering för advokatbyråer är mängden papper som måste hanteras och sparas i ett visst antal år.Arkiveringav juridiska dokument tar upp mycket yta och det är både tids- och resurskrävande att hantera arkivet. Genom att låta oss på Iron Mountain ta hand om ert arkivinnehav öppnar ni upp plats på ert kontor och kan göra om ert arkivutrymme till gemensamma arbetsutrymmen.

Vi har säkra arkiveringslokaler belägna i bergrum med övervakning dygnet runt, toppmoderna brandlarm och inbrottslarm samt säkerhetsutbildad personal. Ni kan enkelt begära ut just de handlingar ni behöver komma åt via vårt användarvänliga gränssnitt ReQuest Web. Alla dokument är spårbara så att ni har koll på dem genom hela aktiveringsprocessen.

Skanning

Har ni sekretessbelagd information som behöver bli digital? Det kan exempelvis vara avtal som ska delas med klienter eller information om case som behöver delas med flera jurister eller advokater.

Vi kan hjälpa er medskanningför att ni ska få tillgång till informationen digitalt. Vi kan komma ut till er byrå och tillsammans med er gå igenom ert arkivinnehav och sedan ta med de dokument som ska skannas till våra säkra lokaler. Vi skannar in dokumenten som flaggas upp som att de innehåller känslig information och ni kan sedan styra behörigheter så att rätt avdelning har tillgång till informationen.

Gallring och destruktion

När det kommer till informationshantering för advokatbyråer är det extremt viktigt att följa lagar och regler. Vissa typer av dokument måste sparas ett visst antal år och sedan destrueras. Vi kan hjälpa er med gallring och destruktion där vi har koll på ert arkivinnehav och ni får notiser när dokument behöver uppdateras eller destrueras.

Informationshantering med Advokatvalvet

Advokatvalvet är en smidig helhetslösning för advokatbyråer där vi hjälper er att bli mer digitaliserade. Detta är en skräddarsydd informationshanteringsplattform som effektiviserar era arbetsprocesser vilket leder till att ni sparar både tid och resurser. Vi tar hand om era digitala och fysiska dokument och ser till att all information alltid är uppdaterad och destrueras säkert. All er information är samlad på en central plats och den är helt spårbar så att ni enkelt kan söka efter just den information ni behöver.

Optimera era arbetsprocesser med Iron Mountain

Vi har gedigen erfarenhet av hur advokatbyråer arbetar och vet vad som krävs för att ni ska kunna optimera era arbetsprocesser. Tillsammans tar vi fram en lösning för informationshantering som passar era behov.