Informationshantering för försäkringsbranschen

En skräddarsydd helhetslösning för informationshantering inom försäkringsbranschen

Företag inom försäkringsbranschen möts varje dag av information och data som ligger på olika system och plattformar, eller endast är sparat fysiskt. Varje dag kommer mer information i form av försäkringsavtal, skadeformulär, policyändringar, finansiell information och annan viktig affärskommunikation som tillhör olika ärenden. Att förstå och hämta värde från denna uppsjö av information är avgörande för er framgång. Dessutom måste all er informationshantering ske med största regelefterlevnad där ni skyddar och bevarar all data enligt rådande lagar och regler såsom GDPR.

På Iron Mountain har vi flera tjänster för snabb och säker informations- och datahantering inom försäkringsbranschen. Vi hjälper er med er digitala transformation för att ni ska få snabbare och effektivare arbetsprocesser som ger en stor konkurrensfördel i en tuff bransch. Vi tar hand om alla era handlingar och dokument och ser till att dearkiverasenligt lagstiftning. Ni får tillgång till allt i vår användarvänliga informationshanteringsplattform och kan på så vis komma åt den information ni behöver oavsett var ni befinner er. Tillsammans skräddarsyr vi en helhetslösning som passar era behov.

Våra tjänster för informations- och datahantering inom försäkringsbranschen

Arkivering

Både digital och fysisk arkivering är två viktiga delar av informationshantering inom försäkringsbranschen. Alla handlingar behöver arkiveras i enlighet med lagstiftning och efterlevnad. Samtidigt behöver informationen vara enkel att komma åt när den behövs.

Med vår tjänst fördigital arkiveringsamlar vi all er information i ett smart, digitalt arkiv. Vi utför säker skanning av era fysiska handlingar och gör de tillgängliga för er digitalt i ert egna system eller i vårt system. Vi har dessutom säkra bergrum där vi kan ta hand om ert fysiska arkiv så att ni kan använda er arkivplats till annat.

Skanning

Försäkringsbranschen hanterar ofta känslig information vilket ställer höga krav på attskanningsker säkert. Vår personal har den utbildning och säkerhetsklassificering som krävs för att skanna dokument med känslig information och vi kan anpassa lösningen efter er. Välj själva om vi ska göra en engångsskanning, skanna varje dag, en gång i veckan eller varje månad – oavsett är detta ett steg mot er digitala framtid som kommer effektivisera era arbetsprocesser när all information blir tillgänglig digitalt.

Automatisering

Genom att automatisera flera av era arbetsflöden kan ni få snabbare ärendehantering och era medarbetare kan istället lägga sin tid där den behövs, vilket resulterar i nöjdare medarbetare och nöjdare kunder. Vårautomatiseringslösningkan hantera kundförfrågningar redan från första kontakten vilket öppnar upp tid för er som ni kan lägga på er kärnverksamhet.

Enkel informationshantering för försäkringsbolag med vår plattform

Försäkringsbranschen är en bransch med tuffa konkurrensförhållanden vilket ställer höga krav på snabba och effektiva hanteringsprocesser för att få nöjda kunder. Med vår informationshanteringsplattform är all information samlad på en central plats vilket gör det enkelt att navigera och organisera bland affärs- och kunddatan. På så vis kan ni snabbt hitta rätt typ av försäkring för kunden och ni får en överskådlig blick av all information som rör ett ärende – vilket förenklar när beslut ska tas.

Iron Mountain finns vid er sida

På Iron Mountain har vi en gedigen erfarenhet av företag inom försäkringsbranschen och tar tillsammans med er fram en lösning för er informationshantering. Vi värnar om er information och arbetar alltid med säkerhet i fokus.