Rozwiązania w zakresie zarządzania informacją I treścią
Cyfryzacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Uwolnienie danych
Rozwiązania w zakresie zarządzania informacją I treścią
Cyfryzacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Uwolnienie danych
Rozwiązania w zakresie zarządzania informacją I treścią
ROZWIĄZANIA SŁUŻĄCE ZABEZPIECZENIU I UWOLNIENIU WARTOŚCI Z DANYCH
Dane, które stanowią podstawę funkcjonowania Twojej organizacji, są przechowywane w różnych formatach, a ich liczba rośnie wykładniczo. W związku z tym coraz bardziej skomplikowane staje się zarządzanie nimi i ich efektywnie wykorzystanie.
Iron Mountain jest liderem w swojej branży, który pomaga wypełnić lukę pomiędzy informacjami w formie papierowej i cyfrowej. Wspieramy automatyzację procesów opartych na dokumentach oraz lepsze wykorzystywanie danych, aby umożliwić podejmowanie świadomych i optymalnych decyzji biznesowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o cyfryzację dokumentów papierowych, czy już zdigitalizowane zasoby cyfrowe, łączymy to wszystko w jedną całość.
Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby dowiedzieć się więcej o Iron Mountain InSight®- naszej platformie do zarządzania informacjami i treścią, która działa w modelu SaaS (software as a service). Poniższe informację zostały opracowane, w celu zwiększenia efektywności najbardziej popularnych procesów w organizacjach jak i sprostania konkretnym wyzwaniom branżowym.
ROZWIĄZANIA
SKANOWANIE I PRZECHOWYWANIE
Dzięki połączeniu doświadczenia Iron Mountain w zakresie skanowania dokumentów, infrastruktury i nowoczesnego, bezpiecznego repozytorium w chmurze, pomagamy znaleźć to, czego potrzebujesz, zawsze wtedy, gdy jest to najbardziej potrzebne.
DIGITAL MAILROOM – OBSŁUGA KORESPONDENCJI POCZTOWEJ
Zacznij od wyeliminowania papieru. Bez względu na to, czy planujesz powrót do biura, czy będziesz pracować w pełni zdalnie, czy też hybrydowo, rezygnacja z otrzymywania i dystrybucji korespondencji w formie papierowej ma kluczowe znaczenie dla dalszego rozwoju organizacji.
ROZWIĄZANIE DO OBSŁUGI ROZLICZEŃ
Usprawnij i zautomatyzuj procesy związane z rozliczeniami. Dzięki integracji z systemami ERP(Enterprise Resource Planning)otrzymasz narzędzia potrzebne do sprawniejszego i szybszego zamknięcia miesiąca.
HUMAN RESOURCES
Usprawni prace swojego działu HR poprzez zarządzanie cyfrowymi teczkami pracowników. Zautomatyzowana platforma, zintegrowana z system HR i podpisem elektronicznym pozwoli na skoncentrowaniu się na priorytetach biznesowych Twojej firmy, a nie na poszukiwaniu dokumentów.
Customer Success Stories
Austriacki szpital digitalizuje dokumentacje pacjentów z myślą o poprawie efektywności działania
Digitalizacja w służbie farmacji
Iron Mountain®Workflow Automation™
Case study Achmea: Cyfrowa transformacja towarzystwa ubezpieczeniowego
Iron Mountain® transformacja procesu
obsługi zobowiązań (AP)
MOŻLIWOŚCI PLATFORMY
Iron Mountain InSight to globalna platforma do zarządzania informacją oraz treścią. Pomaga w obsłudze i nadawaniu struktury nieuporządkowanym zasobom firmowym, takim jak dokumenty, pliki audio, wideo i zdjęcia. Oprogramowanie wykorzystuje technologię inteligentnego przetwarzania dokumentacji do grupowania i łączenia informacji w postaci papierowej i cyfrowej, wyodrębniając z dokumentów kluczowe metadane i automatyzując workflow, aby pomóc w szybszym dotarciu do istotnych danych.
Kliknij na poniższe pola, aby dowiedzieć się więcej o kluczowych funkcjach.
Wykorzystaj oferowaną przez nas najlepszą w swojej klasie technologię cyfryzacji, aby szybko przekształcić dokumenty papierowe, mikrofilmy do postaci cyfrowej. Nasz globalny zasięg umożliwia spójne podejście do wymagań w zakresie skanowania.
Pomożemy Ci określić priorytety i osiągnąć cele, począwszy od konwersji dużych plików archiwalnych, po programy codziennego skanowania. Możesz nawet zlecić przekierowanie przychodzącej poczty tradycyjnej do naszych obiektów, a zespół ekspertów Iron Mountain odbierze, otworzy i zeskanuje Twoją korespondencję.
Od prostego repozytorium z podstawowymi funkcjami wyszukiwania i pobierania, po bardziej złożone wymagania w zakresie zarządzania informacją - platforma Iron Mountain może dostosować się do wyzwań związanych z zarządzaniem treścią w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy dokumenty wymagają przekształcenia do postaci cyfrowej, czy są już w tym formacie, są one przechowywane nabezpiecznej platformiezapewniającej łatwy dostęp do informacji. Wszystkie pliki są zaszyfrowane, a uprawnienia oparte na rolach umożliwiają upoważnionym użytkownikom dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Platforma jest zintegrowana z wieloma systemami zawierającymi treści i dane organizacji, w tym z aplikacjami biznesowymi i systemami: ERP (Enterprise Resource Planning), ECM (Enterprise Content Management), CSP (Content Services Platforms) oraz współdzielonymi plikami w siedzibie firmy i w chmurze.
Iron Mountain oferuje specjalistyczną wiedzę w zakresie zarządzania procesami biznesowymi (Business Process Management) i operacyjnymi workflow w połączeniu z inteligentnymi narzędziami do przetwarzania dokumentów, które wykorzystują technologie, takie jak optyczne rozpoznawanie tekstu (OCR), sztuczna inteligencja (AI), uczenie maszynowe (ML) i wydajne przetwarzanie wyjątków. Zautomatyzowane workflow są opracowywane w oparciu o kluczowe metadane, aby umożliwić sprawne przekierowanie dokumentów, przeglądanie i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Będziesz mieć możliwość dostępu do zaktualizowanych zasad przechowywania dokumentacji i stosowania ich względem odpowiednich dokumentów dzięki integracji platformy z rozwiązaniem Policy Center Iron Mountain®.
Uwolnij ukrytąwartośćzasobow, niezależ聂咨询我lokalizacji, dzięki nowoczesnym aplikacjom opartym o AI i możliwościom wyszukiwania zbiorczego we wszystkich repozytoriach organizacji. Dzięki platformie, odpowiednie metadane są wyodrębniane, klasyfikowane i kategoryzowane w uproszczonym interfejsie, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Panele umożliwiają również wizualną prezentację danych i wskaźników.
DODATKOWE USŁUGI
Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa– jak ją skutecznie przeprowadzić?
Modernizacja procesów w konsulacie i pozbycie się papieru
Pieczęćelektroniczna——公司我dlaczego jest是tna?
Jak zmniejszyć ślad węglowy w przedsiębiorstwie? 9 skutecznych wskazówek, aby redukować emisję gazów cieplarnianych
Skontaktuj się z IRON MOUNTAIN
