SKANOWANIE I DIGITALIZACJA DOKUMENTÓW | IRON MOUNTAIN
SKANOWANIE I DIGITALIZACJA DOKUMENTÓW | IRON MOUNTAIN
Życie w hybrydowym świecie papierowych i elektronicznych zasobów bez narzędzia umożliwiającego spójny wgląd w dane sprawia, że pracownicy i przedsiębiorcy marnują swój cenny czas na szukanie informacji. Gdy wreszcie uda się znaleźć to, czego szukają, to udostępnienie jakichkolwiek treści w formie papierowej innym użytkownikom nadal jest niełatwe. Rozwiązaniem problemu są usługi z zakresu skanowania i digitalizacji dokumentów.
Życie w hybrydowym świecie papierowych i elektronicznych zasobów bez narzędzia umożliwiającego spójny wgląd w dane sprawia, że pracownicy i przedsiębiorcy marnują swój cenny czas na szukanie informacji. Gdy wreszcie uda się znaleźć to, czego szukają, to udostępnienie jakichkolwiek treści w formie papierowej innym użytkownikom nadal jest niełatwe. Rozwiązaniem problemu są usługi z zakresu skanowania idigitalizacji dokumentów.
Dzięki połączeniu doświadczenia ekspertów od skanowania, digitalizacji dokumentów, infrastruktury i nowoczesnego, bezpiecznego repozytorium w chmurze, usługi skanowania i cyfrowego przechowywania danych oferowane przez Iron Mountain umożliwiają wkroczenie na drogęcyfrowej transformacji. Możemy pomóc ustalić priorytety i osiągnąć cele poprzez szereg programów do konwersji plików Backfile Conversion i Day Forward Scanning. Możliwe jest nawet przekierowanie przychodzącej poczty tradycyjnej do naszych bezpiecznych placówek, a nasz zespół ekspertów odbierze, otworzy i zeskanuje Twoją korespondencję.
Skanowanie dokumentacji zostanie wykonane przez tego samego usługodawcę, któremu powierzasz digitalizację dokumentów papierowych — pomaga to zarządzać całym cyklem życia fizycznych i cyfrowych informacji. Dzięki naszym usługom zapewniamy możliwość scentralizowanego dostępu do posiadanych zasobów, uwolnienie przestrzeni biurowej oraz uproszczenia obsługi i wykorzystania danych.
JEŚLI FIRMA MA INWESTOWAĆ W CYFRYZACJĘ DOKUMENTÓW, KONIECZNE JEST PRZEDSTAWIENIE WYMIERNYCH KORZYŚCI.
Rozwiń poniższe pola, aby uzyskać informacje o korzyściach wynikających z inwestycji w digitalizację dokumentów.
CECHY I ZALETY DIGITALIZACJI DOKUMENTÓW
ęki佩带天珠我们ługom skanowania dokumentow我我cyfrowego przechowywania można uzyskać:
Uwolnienie przestrzeni
Skorzystaj z usług specjalistów z Iron Mountain, którzy zajmują się skanowaniem dokumentacji, usprawnianiem procesów i infrastruktury tak, aby przekształcić dokumenty fizyczne zajmujące cenną przestrzeń w dokumenty cyfrowe.
Bezpieczną ochronę informacji
Centralizację dostępu*
Szybkie wyszukiwanie*
NA CZYM POLEGA SKANOWANIE I CYFROWE PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW?
Możesz liczyć na specjalistów firmy Iron Mountain, którzy dysponują doświadczeniem, procesami i infrastrukturą do skanowania, indeksowania i zapewniania kontroli jakości w celu spełnienia Twoich wymagań. Spójrz poniżej, jak można usprawnić zarządzanie informacją:
Czym jest kwalifikowana pieczęć w procesie zawierania umów drogą elektroniczną?
Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2018 r., aby nadać moc prawną dokumentom przechowywanym w formacie cyfrowym, należy zamieścić na nich podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.
Podpis kwalifikowany stanowi oświadczenie woli osoby fizycznej, jednak nie jest optymalnym wyborem w przypadku digitalizacji dużych wolumenów akt papierowych lub dokumentacji cyfrowej. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna gwarantuje integralność i niezaprzeczalność dokumentu. Posługują się nią wyłącznie osoby prawne, przez co stanowi swoiste odzwierciedlenie firmowej pieczątki. Co ważne, wybierając to rozwiązanie, możemy istotnie przyspieszyć proces cyfrowej transformacji firmy. Komponent M2M, z którego korzysta Iron Mountain, umożliwia realizację pieczęci w formacie PAdES – dopuszczalnym przez rozporządzenie eIDAS – obsługując 1 plik o wielkości 1 MB na sekundę.
Dokładamy wszelkich starań, aby adresować wszystkie potrzeby naszych Klientów, dlatego uruchomiliśmy komplementarną usługę automatycznego pieczętowania akt przy wsparciu komponentów technologicznych od firmy Asseco. W ten sposób wdrożenie np.: e-teczki personalnej pozwala spełnić oczekiwania biznesu w sposób kompleksowy.
DODATKOWE USŁUGI
Usługa Cyfrowego Odzysku
Skanowanie na żądanie
Skontaktuj się z IRON MOUNTAIN
