Continuidad y aceleración operacional

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Una vez salgas de la crisis del COVID, tendrás que mantener un plan de respuesta a emergencias y de continuidad de negocio más fuerte y más completo. Con un almacenamiento físico y digital seguro, un sofisticado software de aprendizaje automático y servicios de consultoría, podrás llenar los agujeros de tus políticas a medida que transformas tu negocio a una forma de trabajo más automatizada y digital, incluyendo el uso acelerado de herramientas de inteligencia artificial.

¿Estás reconsiderando tu estrategia de gestión de datos?Entonces deberías tener esto en cuenta: replicar los datos fuera de las instalaciones para aumentar la resistencia, la protección y la recuperación; reducir los costes con opciones de almacenamiento profundo; y mejorar la eficiencia operativa con bóvedas de seguridad, centros de datos y nubes. Todos estos puntos son parte de una buena estrategia de gestión de datos. Ahora puedes implementar la tuya totalmente adaptada a tus necesidades comerciales.
¿Están tus procesos de trabajo funcionando?Con un acceso limitado a los registros físicos y tus empleados sin estar ya sentados uno al lado del otro, podrías estar experimentando interrupciones en los procesos de trabajo. Al automatizar los flujos de trabajo, diriges sin fricciones tus datos y registros a las aplicaciones y empleados adecuados.
¿Están tus informáticos trabajando fuera de la oficina?Cuando la mayoría de tus empleados trabajan desde casa, esto representa un reto para tus informáticos que normalmente gestionan las copias de seguridaden centros de datos remotos. Aprovecha nuestra experiencia en cintas de backup: refuerza la protección y la seguridad de los datos intercambiando los soportes.

¿Necesitas acceder a los archivos de tu oficina?Reubica tus archivos en una instalación segura de Iron Mountain donde tus registros se gestionen de acuerdo con tu sistema de archivo. Con Iron Mountain Connect™puedes buscar en tu inventario, localizar lo que necesitas y organizar que los registros se escaneen rápidamente y se entreguen de manera electrónica. Una vez que estés de vuelta en la oficina, tus archivos físicos pueden ser entregados por uno de nuestros empleados.
¿Buscas información en contenido e imágenes?La mayoría de las organizaciones reconocen el potencial de sus datos pero tienen problemas para descubrir su valor porque tienen demasiada información no estructurada y sin clasificar, o bien carecen de los recursos internos y las habilidades para analizarla, o ambas cosas. Aprovecha la experiencia de Iron Mountain en el análisis de contenidos, la gestión de datos y la gestión de la información, combinada con las capacidades de Aprendizaje Automático (ML) e Inteligencia Artificial (IA) de Google Cloud, y extrae tus datospara descubrir nuevas oportunidades de flujo de ingresos y de ahorro de costes.
¿Estás seguro de que comprendes tus obligaciones legales?Según la UNESCO, el deber de documentar no cesa en una crisis, sino que se vuelve aún más esencial. Los registros relacionados con el Covid-19 incluirán la protección de la salud, los certificados de saneamiento, las extensiones de préstamos, los registros de recursos humanos relacionados con los empleados despedidos y mucho más. Tendrás que entender tus obligaciones sobre la protección de la información privada, la creación de nuevos tipos de registros o las nuevas normas de retención. Con el Centro de Políticas y los Servicios de Asesoramiento de Iron Mountain, podrás mantenerte al día con estos cambios y con la forma en que afectan a tus registros.