数字转换。
我们到了吗?
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我们到了吗?
让我们进行下一步在一起
如今,很难找到一家公司100%使用纸张来满足工作场所的需求。在某种程度上,领导人已经采取了一些小步骤,将他们的文件和流程数字化。然而,这种混合选项不仅效率低下,而且还会阻碍业务弹性和增长。
数字转换:
- 帮助自动化管理流程
- 增强终端用户体验
- 提供深刻的分析见解
- 而且,如果操作得当,它可以优化工作流程,消除数据孤岛,提高安全性并降低成本
那么,为什么组织还没有完全加入进来呢?
大多数组织认为他们已经走上了数字化转型的道路。然而,我们发现,当领导者希望解决这一倡议时,有一些领域没有得到解决。下面,我们概述了让您的团队完全沉浸在数字化转型过程中的五个必要步骤。
数字化转型的五个步骤
为了实现数字化转型的全部好处,您需要建立一个良好的基础。和任何旅程一样,最好从第一步开始。在这里,我们将深入探讨数字化转型每一步背后的逻辑。
1 .识别
不是每个文件都需要数字化。实现“扫描一切”的过程并不能解决根本问题,即弄清楚你的团队拥有什么,它的保留日期,以及它对业务的重要性。通过确定要扫描、存储或销毁的内容,您将节省团队的时间和金钱。
步骤2 -数字化
通过文档数字化过程,您可以扩展工作项目的可访问性并提高工作效率。现在,也许在可预见的未来,员工们正在以一种混合的工作方式工作。这意味着物理文件和数字文件混合在一起,导致缺乏可访问性,从而影响生产力。
不知道从哪里开始数字化?阅读这些:
3 .储存
现在,您不必花费数小时在文件柜中查找信息,而是可以在易于访问、集中、安全的数字存储库中找到信息,该存储库可以应对任何不可预见的情况。通过删除不必要的物理存储,您将有更多的选择来创建灵活的工作空间。
灵活的云存储平台-在这里为您的团队找到合适的存储:
4 .自动化
您的团队现在可以为以文档为中心的流程创建自动化工作流,这消除了重复的、耗时的任务,并使您的团队可以从事更有价值的工作。随之而来的是生产力的提高和头脑风暴新想法的更多机会。
通过自动化解放团队的时间。在这里了解更多信息:
5 .解锁
通过将文件数字化并应用高级分析,您的团队可以识别模式、趋势和其他有价值的信息。
所以,在你开始你的数字化转型之前,和我们聊聊。我们可以帮助您保护和释放纸张和数字资产的价值,无论其格式如何,并为企业的全面转型和整合提供钥匙。