我们团队有65年的信息管理经验必威betway
一些*的组织希望在场外存储记录,但没有资源来处理记录管理项目的多个维度和复杂性。铁山可以提供帮助。作为您组织的扩展,我们可以处理任何端到端交付档案管理项目,符合您组织的独特需求,并符合65年来收集的最佳实践。这种参与可以是一次性的、定期的或持续的,它可以让你专注于你最擅长的事情——管理你的组织。
你的组织是否需要:
- 清理现场现有的记录和其他资产,为工作场所改造项目和房地产变更腾出空间?
- 把整个档案室搬出去管理?
- 清理和恢复被灾难或环境污染物损坏的信息资产?
- 在符合行业和政府法规的情况下,作为一次性或独特业务事件的一部分,可防御性地销毁信息?
我们为记录管理项目提供的端到端服务包括打包和准备服务、场外档案室存储和管理、库存审计、文件回收、粉碎服务以及文件、资产的端到端管理等。
一旦您的记录安全地存储在场外,您就可以通过我们直观的、基于云的Iron Mountain Connect™记录管理应用程序按需访问您的组织所需的任何内容。只需几次点击,您就可以搜索您的场外库存,找到满足内部或外部要求所需的产品,并安排我们经过审查和培训的员工通过数字或物理方式快速扫描或交付。
我们的项目服务可以满足您特定的业务需求。请向我们的专家了解更多信息。
工作原理
我们一起评估您的具体记录管理项目需求,并详细计划项目。我们提供完成项目所需服务的工作表,您评估它以确定范围——一次性服务还是长期的基于程序的服务。

铁山项目服务包括:
我们可以将您的记录打包到标准的铁山rfid存储纸盒中,并收集元数据来描述纸盒内容,并提供一个选项来索引纸盒中的每个文件。这样可以确保根据您的保留代码和记录策略存储记录。
档案管理服务包括:
- 对现场记录目录进行排序,包括组织、装箱、rfid标记和索引元数据。
- 清洗,包装和提供点对点转移纸箱和文件从您的设施到铁山记录中心
你知道吗?
近三分之二的公司(63%的受访者)有想要存储在异地的记录,但他们没有这样做,因为他们没有资源准备文件和纸盒。
来源:Coleman Parks研究。2018年1月代表铁山进行调查。
Iron Mountain文件室解决方案允许您将文件室移到异地,并在高度安全的存储环境中复制,同时仍然保留您的文件系统。必威betway文件存储在我们安全合规的记录中心专门的架子上。我们将复制您的流程,并应用检索、重新归档和文件间的最佳实践,所有这些都由我们训练有素的工作人员执行。
了解您拥有的库存非常重要,这样您就可以快速响应发现请求、业务或合规事件。铁山审计服务在我们的记录中心提供专门的空间进行审计,以及对纸箱进行清查,准备文件和为材料处理提供支持的服务。
Iron Mountain可以清洁和恢复因自然和人为灾害、污染物、灰尘、霉菌、水或动物感染而损坏的信息资产。我们的服务还可以恢复和保存由于不良存储操作而损坏的文件,保存在非气候控制、非防火区域的现场记录,或遗留或长期处理不当的文件。
Iron Mountain项目服务可以处理超出典型粉碎计划频率的各种粉碎场景——例如库存清理、由于构建合并或并购活动而产生的需求,以及基于社区或工作的粉碎事件。这些服务还包括我们的安全IT资产处置服务(ITAD),用于回收、再销售和/或防御性地销毁已退役的IT资产,如移动设备、显示器、硬盘驱动器和其他媒体。
职场转型从一个干净的开始开始
希望在提供高性能工作空间的同时控制房地产成本?Iron Mountain®Clean Start可以帮助您减少物理记录以及pc、服务器、艺术品和其他资产所消耗的空间。铁山管理清理过程,同时也提供安全服务,存档,捐赠或防御性销毁材料。
