信任记录和信息管理(RIM)专家必威betway
记录和信息是任何组织的命脉。安全可靠的文档存储对于合规性和业务连续性至关重要。
铁山公司的RIM专业人员将与您一起识别记录,并将其转移到我们安全的场外记录存储设施中。记录使用您自己的术语进行标记和分类,使用RFID标签进行跟踪,并通过直观的Iron Mountain Connect™门户网站按需提供,因此您可以根据需要快速定位和检索信息。
证据就在大楼里
铁山唱片中心坚持以下主要设施要求:
- 安全。包括建筑、外围安全、入口安全、内部安全和安全规划。
- 消防安全。防火安全的建筑和可靠的水供应的预防措施。
- 环境控制。全面的环境条件,保护您的记录免受元素的影响。
可审计的监管链
铁山监狱有严格的、行业领先的监管链程序。我们经过验证的工作流程和技术支持的标签意味着您将有完全的可视性和控制您的库存在任何时候。
你可以信任的人
铁山进行严格的背景调查,员工筛选和正式培训,以确保在文件存储中保持最高的安全标准。
离线并不意味着离线
Iron Mountain Connect™记录管理应用程序提供了一个在线文档存储解决方案来管理存储在场外的记录和文件,包括元数据、搜索、跟踪和处理服务请求。只需几次点击,您就可以搜索您的库存,找到满足内部或外部要求所需的产品,并安排由我们经过审查和培训的员工快速扫描或交付。这释放了宝贵的空间和员工,而不牺牲对您的信息资产的可见性,甚至保持快速访问高活动文件通过我们的档案室解决方案.
文档存储
把你的箱子搬到铁山的安全存储设施,腾出你的办公空间。必威betway
服务选项—异地存储。
调度-购买后,我们的客户体验专家将与您联系,讨论为您提供包装盒,并在快速入职电话中为您设定服务日期
时间轴—每月循环存储服务(年度合同)。
典型盒子尺寸- 15x12x10(1.2立方英尺)。
起价为每月109美元

专门的存储
并不是所有的记录管理公司可以满足专门的存储需求,例如保存大量记录或需要特殊环境控制的材料。铁山可以设计和创建一个定制的金库,以满足您的规格。
功能包括:
- 需要确定环境和相对湿度规格的材料的气候控制存储。
- 薄膜、磁性和混合介质的单独仓库,防止交叉污染。

地下贮
“地下”是一个安全的信息存储设施,位于地下220英尺处的一个前石灰石矿中,非常适合保存信息,以抵御极端温度或湿度、自然灾害和虫害。功能包括:
- 卓越的安全:武装警卫,24/7监控,领先的技术。
- 环境保护:保险库保持指定的温度和相对湿度条件,用于中期和长期存储条件。
- 私人或共享金库的选项。
