Archivace dokumentů
Máte ve firmě dokumenty, které potřebujete uchovávat delší dobu, a schází vám na ně místo? Je pro vás důležité mít dokumenty zabezpečené proti poškození i odcizení?
Archivace dokumentů
Máte ve firmě dokumenty, které potřebujete uchovávat delší dobu, a schází vám na ně místo? Je pro vás důležité mít dokumenty zabezpečené proti poškození i odcizení?
Uložte svefiremní dokumenty v zabezpečené externí spisovně asnižte náklady na archivaci o desítky procent ročně.
-
✔Potřebné spisy vyhledáte několika kliknutími v naší webové aplikaci,
-
✔dokumenty vám doručíme ve fyzické i digitální podobě už do 4 hodin,
-
✔ohlídáme za vás uložení a skartaci spisů podle platné legislativy.
Ukliďte si v dokumentech a ušetřete
JAK TO CELÉ PROBĚHNE?
Klasifikace dokumentů
Projdeme spolu váš firemní archív, zkontrolujeme stav dokumentů aroztřídíme je podle skartační lhůtya vašehoklasifikačního systému– nebo vám pomůžeme s návrhem nového.
Roztříděnou dokumentaci označíme čárovými kódy, zaevidujeme ji a uložíme do archivačních boxů.
Převzetí a uložení spisů
Dokumenty v boxech převezmeme oproti předávacímu protokolu a dopravíme do spisovny s nepřetržitým dohledem a protipožárním systémem.
K vašim spisům má přístup omezený počet proškolených pracovníků.Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty evidujemev aplikaciIron Mountain Connect. Spisy v digitální podobě ukládáme nazabezpečený cloud.
Nové dokumenty (ve fyzické i elektronické podobě) přijímáme v rámcidigitální podatelny.
Rychlé doručení dokumentů
Potřebujete určitý dokument? Stačí si jej několika kliknutími objednat v aplikaciIron Mountain Connect, kterouvás naučíme používat.
Naši pracovnícispis naskenujía pošlou přes aplikaci či e-mailem. Dokumenty vám můžemedoručit i přímo do kanceláře. Standardní dodací lhůta spisů je 24 hodin, resp.4 hodiny při expresním dodání.
Nepřetržitá technická podpora je samozřejmostí. Nabízíme takédigitalizaci celého archívu či vybraných celků.
6 DŮVODŮ, PROČ ARCHIVOVAT U IRON MOUTNAIN
Externí archivace = obrovské úspory
Outsourcingem archivu ušetříte za jeho správu až desítky procent –přečtěte si našimodelovou studii.
Každý dokument má své místo
Díky přehledné evidenci přesně víte, kde najít loňské smlouvy nebo mzdové listy z počátku tisíciletí.„Založené“ dokumenty vás už trápit nebudou.
Legislativu známe do detailu
Spisy archivujeme na dobu určenou zákonem. Poté – s vaším souhlasem – přistupujeme k jejichskartaci dle standardů Národního bezpečnostního úřadu.
Neprůstřelná bezpečnost
Vaše dokumenty uložíme vespisovnách s protipožární ochranou,棉结řetržitou bezpečností službou a monitoringem přístupu.
Více než 70 let zkušeností
Na českém trhu jsme od roku 1996, v jiných zemích ale máme více než 70letou tradici.O vaše dokumenty budeme pečovat desítky let.
Pobočky v 60 zemích
Naše služby využijete i v zahraničí – najdete nás v Evropě, Severní a Jižní Americe, v Africe, Asii i v Austrálii.