DIGITALNI TRANSFORMACE。
MÁte ji vyŘeŠenou ?
DIGITALNI TRANSFORMACE。
MÁte ji vyŘeŠenou ?
UdĚlejme十dalŠÍ krokSPOLEČNĚ
Dnes je vzácné najít organizaci, která na 100% používá jen papírovou podobu vech dokumentdj。Nastal vasas, kdy vedoucí pracovníci podnikají malé kroky k digitalizaci svých dokumentkvd . a proces海岸带。Tato hybridní monnost je vak nejen neefektivní， ale také brzdí odolnost a rkrist podnikání。
Proč by i vase kancelář mla projít digitální transformací?
✔Pomáhá automatizovat administrativní进程
✔zlepuje zkuenosti koncových ukovatel会所
✔Poskytuje hluboké analytické poznatky
✔mbrizete optimalizovat pracovní process, odstranit datové chyby, zlepeit zabezpečení a snížit náklady
Tak proČ jeŠtĚ organizace plnĚ nenaskoČili na palubu ditigÁlnÍ transformace ?
vstina organizací věří， ejsou již na cestk digitální transformaci。Zjistili jsme vak, eexistuje nkolik oblastí， které zůstávají stále nevyřešené， i kdyzse o to lídři snaží。Níže jsme nastínili pjout nezbytných krokkrk tomu, jak svnikolj tým plnponostricit do procesu digitální transformace。
5 krokŮ k digitÁlnÍ transformaci
K dosažení vech výhod digitální transformace si musíte vybudovat dobrý základ。A jako u každé cesty je nejlepší začít postupnum。Zde se podíváme na logiku každého kroku digitální transformace:
1.KROK - Identifikace
扎恩特tím，埃西uděláte pořádek v archivu。Z hlediska立法musí mít firmy některé dokumenty uskladněné na papíře。Skladovat dokumenty v kancelářských prostorách je vak neefektivní。Výhoda externích archivgdkyje, eese ke skenu potřebného dokumentu dostanete do 4 hodin。
Skenujte jen to, co potzhebujete。Ne každý anon musí být digitalizován。Pro zajištění vecech důležitých informací není nutné zavedení procesu " skenujeme vechno "。Nejprve zjistte, jaké jsou skartační lhmity dokumentkita jaká je úroveň jejich dderileititosti pro podnikání。Tím, ena začátku procesu identifikujete, co je tzeeba skenovat, archivovat nebo zlikvidovat, ušetříte svému týmu vas a peníze。
ZjistĚte, jak pomoct svÉmu tÝmu urČit, co je dŮleŽitÉ archivovat:
2.KROK - Digitalizace
Prostřednictvím procesu digitalizace dokument焙烧器dostupnost a zvyujete producktivitu svých pracovních proces焙烧器。V současné dobzamstnanci vasto pracují hybridním stylem。到znamená， eexistuje sms fyzických a digitálních dokumentgdk, což má za následek nedostatennou dostupnost a nižší produktivitu。
多库曼提一臭，克kterým普斯图普吉特，musí亚斯托projít斯科尼姆。Teprve potom s nimi mmikhaete pracovat digitálně。Tento postup picidigitalizaci kanceláře již není nutný!Dokumenty vytváříte už jen v elektronické podob。
NevÍte, kdy zaČÍt s digitalizacÍ ?德思pŘeČtete toto:
3.Krok - uloŽenÍ
chrate si svá data púnikem zevnitnebo zvenčí organizace。Spolehlivý dodavatel DMS systému vám umí poskytnout bezpečné řešení podle vasich preferencí。
Místo toho, abyste trávili hodiny prohledáváním kartoték nebo档案馆，nyní mniette vesechny své informace vyhledat ve snadno dostupném, centralizovaném a zabezpečeném cloudovém úložišti。Jeho výhoda je odolnost vsergei budoucím nepředvídatelným situacím。
DalŠÍ informace zde:
4.Krok -自动
Váš tým nyní mziee vytvářet automatizované pracovní postupy pro process zaměřené přímo na dokumenty。Tyto postupy eliminují opakující se a vasovnáročné úkoly a uvolňují ruce vasemu týmu pro hodnotnější práci。S tím přichází zvýšená produktivita一个více příležitostí亲头脑风暴nových nápadů。
Příchozí posttu digitalizujeemeHned u vstupu a následně se s ní pracujete už jen elektronicky。波斯塔v inteligentním elektronickém systému bez papíru zaručí pohodlnou manipulaci přicházejícími dokumenty a jejich zpracování。Díky digitální podatelné se dokumenty neztrácí a nezabírají místo。
Pomocí softwaru probíhá schvalování， vyhledávání， sdílení a tvorba dokumentv2 . txtpouze elektronicky。Zároveň si mmigerete do softwaru importtovat staré dokumenty, aby byly na jednom místě。Systém distribuuje dokumenty v rámci firmy a sleduje jejich pohyb。
novvzniklé dokumenty se podepisují pouze elektronicky。Firma se zařídí i podle toho, jakou úroveň elektronického podpisu pottsebuje pro daný typ dokumentu。azd 90% smluv lze podepisovat猪jednoduchý elektronický podpis v PDF formátu。
UvolnĚte ruce svÉmu tÝmu prostŘednictvÍm automatizace。DalŠÍ informace zde:
5.Krok - odhalenÍ
Digitalizací vasich sloek a použitím pokročilé analýzy mziee váš tým identifikovat vzorce，新潮a další cenné informace。
Umělá情报je skvělým pomocným nástrojem pro analýzu i nestrukturovaných dat。Ty mají pro firmu obrovskou hodnotu。分析vat数据泽smluv bez struktury je doslova nadlidský úkol, se kterým si umělá智能poradí levou zadní。
ZjistĚte, jak mŮŽe vÁŠ tÝm lÉpe pracovat s vaŠimi日期:
Než se ponoříte做své digitální变形，neváhejte se na nás obrátit。米里基姆vám pomoci chránit a odemknout ten správný obsah z vasich papírových a digitálních dokumentkestibez ohledu na jejich formát。Rádi vám poskytneme klíč k plntransformovanému a integrovanému podnikání。
