OPERASYONEL SÜREKLİLİK
OPERASYONEL SÜREKLİLİK
COVID-19 sürecinden geçerken yeni zorluklar ortaya çıktıkça daha hızlı durum değerlendirmesi yapma ve daha hızlı harekete geçebilme yeteneği ile birlikte iş sürekliliği ve acil durum müdahalesini içeren sağlam ve kapsamlı bir operasyonel esneklik planına ihtiyacınız olacaktır. Yapay zeka araçlarının kullanımı da dahil olmak üzere daha otomatik ve dijital bir çalışma biçimine geçtiğinizde politikalarınızdaki boşlukları doldurmanız gerekir. Güvenli fiziksel ve dijital depolama, gelişmiş makine öğrenimi yazılımı, otomatik iş akışı çözümleri ve danışmanlık hizmetleri sunarak gelecekte karşılaşabileceğiniz tehditlere hazır olmanızı sağlıyoruz.
- Veri yönetimi stratejinizi gözden mi geçiriyorsunuz?Daha fazla esneklik, koruma ve kurtarma için kurum dışında veri yedekleme; farklı depolama seçenekleriyle maliyetleri düşürme, otomatik iş akışlarıyla operasyonel verimliliği artırma veri yönetimi stratejisinin bir parçasıdır. İş gereksinimlerinize özel olarak oluşturulmuş bir veri yönetimi stratejisi oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.
- İş akışlarınız ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?Uzaktan yapılan işler çoğaldıkça, fiziksel belgelere erişimin sınırlı olması ya da artık çalışanların yan yana oturmuyor olmasından kaynaklı iş süreçlerinde aksamalar yaşamış olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirerek, sistematikleştirilmiş veri ve belge akışı oluşturarak verilerinizi uygun çalışanlar ve uygulamalar aracılığıyla sorunsuz bir şekilde yönlendirebilirsiniz.
- BT personeliniz ofis dışında mı?Personelinizin büyük bölümünün evden çalışmaya başlaması ile beraber, BT ekibiniz için yedekleme işlemleri zorluk teşkil edebilir. Iron Mountain’ınteyp saklamahizmetinden faydalanabilir, işinizin kesintiye uğrama sürelerini en aza indirebilirsiniz.
- Aniden yaşanabilecek tekrar kapanma için hazır mısınız?Ardı ardına gelen kriz ortamları önümüzdeki dönemde de gerçekliğimiz olabilir. Kuruluşunuzu acil durumlar karşısında hızlı bir şekilde yanıt verebilecek hale getirmeli, ekiplerinize saatler içinde teslim edilebilecek, erişimi kolay bir arşiv deposu sağlamalısınız.
- Ofisteki dosyalarınıza erişmeniz mi gerekiyor?Arşiv odanızı, belgelerinizin sizin dosyalama sisteminize göre yönetildiği güvenli bir Iron Mountain tesisine fiziksel olarak yerleştirebiliriz. Sadece birkaç tıklama ileO’Neil Orderkullanarak, envanterinizde arama yapabilir, ihtiyacınız olan dokümanları bulabilir ve belgelerin hızlı bir şekilde taranıp elektronik olarak size gönderilmesini sağlayabilirsiniz. İhtiyacınız olan fiziksel belgelerinizin adresinize gönderilmesini talep edebilirsiniz.
- Düzenlemelerle ilgili yükümlülüklerinizi anladığınızdan emin misiniz? UNESCO'ya göre belge ve bilgi yönetimi krizde sona ermez, aksine daha da gerekli hale gelir. Covid-19 ile ilgili belgeler arasında sağlık kontrolleri, hijyen sertifikaları, kredi öteleme ile ilgili belgeler, izinli çalışanlarla ilgili İK kayıtları ve çok daha fazlası yer alacak. Kişisel verileri koruma, yeni belge türleri oluşturma veya yeni saklama kurallarını dikkate alma yükümlülüklerinizi anlamanız gerekir. Iron Mountain'ın Politika Merkezi ve Danışmanlık hizmetleri ile bu değişikliklerden ve bunların belgelerinizi nasıl etkilediğinden haberdar olabilirsiniz.
