BELGE TARAMA VE DİJİTAL DEPOLAMA HİZMETLERİ
BELGE TARAMA VE DİJİTAL DEPOLAMA HİZMETLERİ
BİLGİLERİNİZE GÜVENLİ VE UZAKTAN ERİŞİM
Elektronik ve basılı belgelerin hibrit biçimde bulunduğu günümüzde, bilgilerinizin tek mecrada birleşik haline erişiminiz olmadığında, siz ve çalışanlarınız ihtiyacınız olan bilgiye ulaşmak için değerli zamanınızı harcarsınız. İhtiyacınız olan bilgiyi bulduğunuzda, eğer basılı haldeyse yine hızlıca ulaşamaz ve başkalarıyla, özellikle de uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınızla kolayca paylaşamazsınız.
Iron Mountain'ın belge tarama uzmanlığı, altyapısı ve modern, güvenli bulut depolama havuzunun birleşimi sayesinde, Iron Mountain Belge Tarama ve Dijital Depolama Hizmetleri, dijital dönüşüm yolculuğunuzda ilk adımı atmanızı sağlar. Dijitale Aktarma veTalep Üzerine Tarama programları aracılığıyla önceliklerinizi belirlemenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabiliriz. Ayrıca ofisinize gelen fiziksel postalarınızın güvenli tesislerimize yönlendirilmesini sağladığınızda, uzman ekibimiz postanızı teslim alıp açacak ve tarayacaktır.
Belge tarama işlemi halihazırda fiziksel arşiviniz için güvendiğiniz hizmet sağlayıcı tarafından yapılacağından hem fiziksel hem de dijital bilgiler için tüm bilgi yaşam döngüsünü yönetmeniz kolaylaşacaktır. Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, çalışma alanınızı boşaltıp farklı şekilde değerlendirebilecek ve bilgilerinizin işlenip kullanılmasını daha kolay hale getirebileceksiniz.
Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, çalışma alanınızı boşaltıp farklı şekilde değerlendirebilecek ve bilgilerinizin işlenip kullanılmasını daha kolay hale getirebileceksiniz.
ÜST YÖNETİMİN DİJİTALLEŞTİRMEYE YATIRIM YAPMASINI İSTİYORSANIZ, HARCANAN ÇABANIN ÖLÇÜLEBİLİR GERİ DÖNÜŞÜNÜ KANITLAMALISINIZ.
Aşağıdaki bölümler üzerinde gezinin ve kuruluşunuzun (dijital) yatırımının getirisini hesaplamak için sormanız gereken soruları öğrenin.
ÖZELLİKLER VE FAYDALAR
Belge Tarama ve Dijital Depolama Hizmetleri ile şunları yapabileceksiniz:
Yer Açın
Önemli bir yer kaplayan fiziksel belgeleri dijitale dönüştürmek için Iron Mountain tarama uzmanlarından, süreçlerinden ve altyapısından yararlanın.
Bilgilerinizi Güvenli Bir Şekilde Koruyun
Elektronik bilgileriniz, hem kullanılmadığı zamanlarda hem de erişimi şifrelenmiş güvenli bir ağ üzerinden aktarımları sırasında şifrelenecektir. Yetki bazlı izinler, kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlar.
Erişimi Merkezileştirin*
Toplu halde taranmış ve dijital ortamda oluşturulmuş belgelerinizi, bulut havuzları, kurumsal içerik yönetim sistemleri (ECM'ler) ve dosya paylaşımları gibi konumlardan çekerek tek bir merkezden kolayca erişebilir, bütüncül bir görünüm sağlayabilirsiniz.
Hızlı Arama Yapın*
Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde, belgelerinizin içeriği, farklı dosya türlerinde ve 50'den fazla dilde, metin veya dizine göre aranabilir olacaktır.
BELGE TARAMA VE DİJİTAL DEPOLAMA NASIL ÇALIŞIR?
İhtiyaçlarınızı karşılamak için süreç ve altyapıya hakim; tarama, indeksleme ve kalite kontrolü konusunda deneyimli Iron Mountain uzmanlarına güvenebilirsiniz. Bilgilerinize daha iyi görünürlük kazandırmanın yollarına ilişkin detayları aşağıda inceleyebilirsiniz:
