Digitális Postakezelés
(Digital Mailroom)
Digitalizáld és automatizáld a postai folyamataidat, hogy dolgozóid értékteremtő munkát végezhessenek
Digitális Postakezelés
(Digital Mailroom)
Digitalizáld és automatizáld a postai folyamataidat, hogy dolgozóid értékteremtő munkát végezhessenek
Manuális folyamatok = üzleti hatékonyság-csökkenés
Valószínűleg számodra is ismerős kihívás a szervezetedhez beérkező digitális és fizikai küldemények tömkelegének kezelése. A papíralapú dokumentumok sok nehézséget okoznak a napi munkában, hiszen adminisztrálásuk és visszakeresésük időigényes, távolról nem elérhetők, ráadásul a kézi postakezelés sok hibalehetőséget is hordoz. Mindezek által az ügyek intézése lelassul.
Az elektronikus dokumentumok e-mailekből való visszakeresése szintén nehézkes, sőt nem egyszer el is keverednek fontos anyagok. Ráadásul ezek az elavult módszerek megnehezítik az adatvédelmi előírásoknak (pl. GDPR) való megfelelést is. A fizikai és elektronikus küldemények egységes kezelése lehetetlennek tűnik, de azok a szervezetek, amelyek nem automatizálják postai folyamataikat, számottevő hatékonyság csökkenést tapasztalnak.
Az Iron Mountain® Digitális Postakezelési Szolgáltatása
Az előfizetéses, end-to-end szolgáltatás egységesen kezeli a fizikai és digitális csatornákon érkező küldeményeket, melyekhez távoli hozzáférést biztosít az arra jogosultaknak. Így az alkalmazottak – dolgozzanak az irodában vagy távmunkában – egyszerűen és gyorsan visszakereshetik a munkájukhoz szükséges dokumentumokat, miközben a vállalatod információbiztonsági szintje is nő.
Munkatarsaid zavartalanul koncentralhatnak kulcsfeladataikra, mert az Iron Mountain® felkészült szakemberei átveszik a bejövő postai küldemények digitalizációjával és a kimenő levelek feldolgozásával járó terheket.
Az Iron Mountain® Digitális Postakezelés Folyamata
1. Bejövő postai és digitális iratok érkeztetése
- Posta, postafiók, futár fogadása, iktatás, szkennelés és továbbítás
- Elektronikus csatornák (Cégkapu, NAV számla, e-mail, web) fogadása
- Archív osztályozás, irattározás és megőrzés (törvényi és GDPR megfelelés)
2. Kimenő postai küldemények expediálása és feladása
- Papír-alapú küldemények feladása (iktatás, nyomtatás és postázás)
- Elektronikus küldemények feladása (Cégkapu, e-mail)
- Archív osztályozás, irattározás és megőrzés (törvényi és GDPR megfelelés)
Miért válaszd az Iron Mountain-t?
A Digitális Postakezelés gazdaságosabbá teszi a vállalatod működését
Nincs beruházási költség
Csökken az irodabérlés költsége
Nőaz uzletmenet gyorsasaga
Javul a munkavállalói és az ügyfél-elégedettség
Digital Mailroom - Érkeztetés, iktatás
Tudj meg többet szolgáltatásunkról!
A Digitális Postakezelés átláthatóvá teszi szervezeted belső folyamatait
Egységesen kezeli a papíralapú és digitális dokumentumokat.
A szolgáltatás egy csatornába tereli, és összekapcsolja az összetartozó fizikai és digitális dokumentumokat, ügyeket. A rendszer kapcsolódhat a meglévő vállalati alkalmazásokhoz is.Támogatja a hibrid munkavégzést.
Rugalmas hozzáférést biztosít a nélkülözhetetlen dokumentumokhoz bárhonnan és bármikor, miközben biztosítja az alkalmazottak tevékenységének ellenőrizhetőségét.Nem marad megválaszolatlan ügy.
Minden dokumentumot egyszerűen és gyorsan visszakereshetővé tesz, ami segít abban, hogy ne maradjanak nyitott ügyek.Biztosítja a jogszabályoknak megfelelő és biztonságos működést.
Minden dokumentumhoz csak az arra jogosult felhasználó fér hozzá. A szolgáltatás biztosítja vállalatod GDPR- és auditmegfelelését.KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK
Dokumentum szkennelés és digitális megőrzés
Munkafolyamat kezelés és automatizálás
Iratkezelés és logisztika
Külső helyszínen történő irattárolás
Digital Records Center - Elektronikus archiválás
KAPCSOLÓDÓ TARTALMAK
Digital Mailroom szolgáltatás
Accounts Payable szolgáltatás
Rezsicsökkentés pénzügyi automatizációval
LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA
Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.
LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA
Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.