Nauhojen offsite säilytys
Nauhojen offsite säilytys
TIETOJA SISÄLTÄVIEN NAUHOJEN VARMUUSKOPIOINTI JA OFFSITE HOLVISÄILYTYSPALVELU
Kun liiketoimintasi kannalta kriittiset tiedot suojataan turvallisesti muualla ja offline-tilassa, saat mielenrauhan ja voit aina tarvittaessa hakea tarvitsemiasi tietoja.
Yrityksesi liiketoiminnan kannalta on tärkeää, ettei työntekijöiden resursseja mene hukkaan. Kun jatkuvasti lisääntyviä yritystietoja on kuitenkin varmuuskopioitava ja suojattava, kuluu prosessin, tallenteiden ja tilojen hallinnointiin väistämättä aikaa ja rahaa.
Siirtämällä tietoja sisältävät nauhat luotettavan toimijan haltuun, jolla on todistetut resurssit, käsittelyketju, teknologia ja tietojen suojaamiseen liittyvä kokemus, voit lyhentää toiminnan keskeytymiseen kuluvaa aikaa, saat tiedoistasi varmuuskopiot ja voit keskittyä yritystoiminnan palauttamiseen – se voi olla kriittisen tärkeää yrityksesi kannalta.
Yrityksen tietojen suojaaminen ja säilyttäminen toimitilojen ulkopuolella - vaatimuksia noudattaen tietojen ollessa helposti saatavilla
Laitteistojen toimintahäiriöiden, inhimillisten virheiden, ohjelmistojen korruptoitumisen ja ihmisen tai luonnon aiheuttamien katastrofien seuraukset voivat vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen. Tiedot on syytä varmuuskopioida ja ennen kaikkea suojata yrityksen ulkopuolella, jolloin ne saa tarvittaessa palautettua.
Iron Mountainin®offsite nauhojen holvisäilytyspalvelu on kattava tietosuojaratkaisu, joka sisältää varmuuskopioiden kuljetuksen, arkistoinnin, hallinnan ja hakupalvelut Iron Mountainin turvallisissa tiloissa.
Asiantuntemuksemme avulla varmistat, että tiedoistasi on olemassa varmuuskopiot ja saat pidettyä yrityksen pyörät pyörimässä, jos jotakin odottamatonta tapahtuu. Tiukat käsittelyketjuprotokollamme ja turvallinen logistiikkamme varmistavat, että kriittiset tietosi suojataan niin siirtämisen kuin säilytyksenkin aikana. Kun tallenteitasi hallinnoidaan toimiviksi todettujen menettelytapojen ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti, voit luottaa siihen, että löydät tarvitsemasi tiedot heti, kun saat sisäisen tai ulkoisen tietopyynnön tietystä nauhasta.
KYSY DATANAUHOJEN HOLVISÄILYTYKSESTÄ ASIANTUNTIJALTAMME
Yrityksiin kohdistuvat vaatimukset muuttuvat jatkuvasti, kun uusia sääntöjä ja määräyksiä julkaistaan. Yrityksesi on varmistettava vaatimusten noudattaminen.
Voi olla haasteellista ylläpitää luotettavaa, hyvin toimivaa ja tehokasta offsite-arkistointistrategiaa, joka vastaa jatkuvasti muuttuvia vaatimuksia. Iron Mountainin asiantuntijapalvelut offsite-arkistoinnista tarjoavat tietoa nauhojen holvisäilytystä koskevista parhaista käytännöistä.
Iron Mountainilla on kokeneiden ja luotettavien asiantuntijoiden tiimi, joka auttaa sinua noudattamaan tietojen suojaamista, katastrofitilanteesta palautumista ja tietojen arkistointia koskevia vaatimuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Asiantuntijamme antavat sinulle käytännön suosituksia, kertovat alan parhaista käytännöistä ja perehtyvät organisaatioosi varmistaakseen, että organisaatiosi tiedot on suojattu ja asianmukaisesti hallinnoitu.
Tietojen tallentamisessa on valtava työ. Säästä organisaatiosi aikaa, rahaa ja tilaa - samalla kehittäen organisaatiosi tietojentallennusprosessia hyödyntämällä Iron Mountainin kokemusta.
SECURESYNC®-NAUHANHALLINTA
Hallinnoi, etsi, paikanna ja hae tietojasi verkon kautta helppokäyttöisen ja turvallisen verkkokäyttöliittymän avulla.
Jonakin päivänä se tapahtuu: et pysty tuottamaan tietoa, jota tarvitset esimerkiksi oikeudenkäyntiä tai auditointia varten, joten sinun on uhrattava aikaa ja vaivaa löytääksesi tarvittavat tiedot.
Lopeta varmuusnauhoista murehtiminen ja vapauta henkilökuntasi kallisarvoista aikaa ottamalla käyttöön SecureSync®-ratkaisu osaksi datanauhojen hallintamenetelmiäsi.
- Paasy tietovarastoon ympari vuorokauden viikon jokaisena päivänä.
- Olet koko ajan selvillä, missä tietosi ovat, olivatpa ne siirrettävänä tai holvissa.
- Maksutonta Iron Mountainin asiakkaille!
SecureSync®tarjoaa kaiken, mitä tarvitset tallenteidesi jäljittämiseen Iron Mountainin tiloissa, toimintojen aikatauluttamiseen, raporttien tarkastelemiseen, katastrofitilanteista palautumista koskevien suunnitelmien tallentamiseen ja käyttämiseen ja paljon muuhun.
Tallenteiden noudon automatisointi
Tallenteiden seuranta verkon kautta henkilöstön kuormituksen ja manuaalisten virheiden vähentämiseksi
Iron Mountainille jaettujen, sen tallentamien ja siltä palautuvien nauhojen kartoitus reaaliaikaisesti verkon kautta
Tallenteiden seuranta katastrofin tai testauksen aikana
Tila- ja poikkeusraportit
Hallinnollisten ja valtuutusta vaativien tehtävien suorittaminen helposti ja nopeasti missä ja milloin tahansa
TIETOJEN ARKISTOINTIRATKAISUT
Tietomäärän kasvu ja säilytyskäytännöt vaikeuttavat arkistoidun tiedon hallintaa
Yrityksen tiedot on pidettävä tallessa – joko lakisääteisesti tai organisaation omien tarpeiden ja periaatteiden vuoksi. Tietomäärä kuitenkin kasvaa nopeasti, ja tietoa on jo aivan liikaa. Jossakin vaiheessa tietoa on niin paljon, ettet enää tiedä, miten sitä olisi viisainta hallita. Kaikki tieto on tärkeää, mutta sen säilyttämisestä on tullut haaste.Arkistoitu tieto saattaa olla toissijaista ja sellaista, jota et aina tarvitse. Se on kuitenkin alkuperäistä tietoa ja yrityksellesi edelleen tärkeää. On olennaista olla selvillä siitä, mitä tietoja arkistonauhoille on tallennettu, kun eteen tulee tarkastus, oikeudenkäynti tai tietojenluovutuspyyntö
Kokemus ja tietämys avuksi tietojen suojaamisen ja säilyttämisen hallintaan
Varmuuskopioitaessa tiedoista luodaan kopiot ja arkistoitaessa tiedot siirretään toiseen paikkaan. Olipa kyseessä jokapäiväinen tilanne tai suuren luokan katastrofi, sinun on saatava tiedot käyttöösi turvallisesti ja tehokkaasti. Iron Mountainilla on kokemusta ja tietämystä, joka auttaa sinua määrittämään, mistä tunnistat arkistoitavan ja varmuuskopioitavan tiedon.Iron Mountain tarjoaa kattavan tietojen arkistointiratkaisun ja hakumenetelmän, joiden avulla voit suojata ja säilyttää tallessa pidettävän tiedon kustannustehokkaasti. Näin IT-henkilöstösi voi keskittyä muihin asioihin ja samalla tiedät, mitkä tiedot on tallennettu mutta kuitenkin tarvittaessa saatavilla.
NAUHOJEN TUNNISTUKSEN HALLINTA
Tietomäärän kasvu voi vaikeuttaa tallessa pidettävän tiedon tunnistamista
Organisaatiosi kasvaa ja niin tekee myös digitaalisten tallenteiden määrä. Käytäessä läpi nauha-arkistoja, on vaikea tunnistaa tiettyjä tietoja. Näin on erityisesti silloin, kun tiedot on voitu tallentaa monessa muodossa, joista osa on tarpeettomia. Vuosien varrella on saattanut olla myös yritysfuusioita, -ostoja ja -laajennuksia sekä organisaation tietoteknisiä muutoksia, mikä tekee vanhan ja nykyisen tiedon hallinnasta entistä haastavampaa.
Kehitä ja ota käyttöön tarkasti määritelty tietojensäilytyskäytäntö
Tietomäärän räjähdysmäisen kasvun hallinta ja samanaikainen säilytettävien tietojen määritys luo monia haasteita.
- Varmuusnauhoille tallennettavan tiedon tunnistaminen
- Tietojen tuottaminen luovutuspyyntöjä tai muita aikasidonnaisia pyyntöjä varten
- Sakkojen riski tilanteessa, jossa lakisääteistä luovutusta tai vaatimustenmukaista tapahtumaa ei pystytä toteuttamaan
- Varmuus siitä, että säilytät vain ne tiedot, jotka pitääkin säilyttää
- Tietojen säilyttämistä, hävittämistä ja palauttamista koskevien päätösten tekeminen
- Taito tunnistaa, mistä tiedoista voit jo luopua, kun 1) tiedät, mitä tietoja sinulla on ja 2) sovellat tietovarastoosi perusteltuja, tarkasti määriteltyjä säilytystä koskevia toimintaperiaatteita.
- Iron Mountainin nauhojentunnistuspalvelu auttaa sinua ymmärtämään varmuusnauhojen sisällön ennakoivan luetteloinnin avulla. Näin saat selkeän kuvan siitä, millaisia tietoja nauhasi sisältävät.
OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN
