Digitalização De Documentos E Serviços De Armazenamento Digital

Transforme digitalmente seu negócio e centralize suas informações.

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ACESSO SEGURO E COLABORATIVO ÀS SUAS INFORMAÇÕES

Quando você vive em um mundo híbrido de papel e informações eletrônicas sem uma visão unificada de suas informações, você e seus funcionários perdem tempo significativo na busca do que precisam. Quando encontrarem as informações de que precisam, se estiverem em formato papel, ainda não poderão acessá-las facilmente ou compartilhá-las rapidamente com outros, especialmente com seu pessoal remoto.

Combinando a experiência da Iron Mountain em digitalização de documentos, infra-estrutura e um moderno e seguro repositório de armazenamento em nuvem, nós ajudamos você a encontrar o que precisa quando mais precisa. Podemos ajudá-lo a priorizar e alcançar seus objetivos através de uma série de programas de conversão de arquivos legados e digitalização diária. Você pode até mesmo ter seu correio físico recebido redirecionado para nossas instalações seguras, e nossa equipe de especialistas receberá, abrirá e escaneará seu correio.

A digitalização será realizada pelo fornecedor que você já confia com seus documentos em papel e que pode ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida da informação, tanto física quanto digital. Você poderá acessar suas informações de forma centralizada, liberar espaço de trabalho valioso e facilitar muito o gerenciamento de suas informações e sua utilização.

Considerações sobre a Digitalização Como Funciona Características e Benefícios

PARA QUE A SUA EMPRESA ACEITE INVESTIR NA DIGITALIZAÇÃO, OFEREÇA ALGUNS DADOS QUANTITATIVOS PARA AJUDAR NESTA DECISÃO.

Desloque-se por cada caixa e descubra a rentabilidade do investimento (digital) da sua organização.

CARACTERÍSTICAS E BENEFÍCIOS

Com os serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital, você poderá:

Liberar espaço

Aproveitar os especialistas em digitalização, os processos e a infraestrutura da Iron Mountain para digitalizar os documentos físicos que ocupam espaço.

Proteger seus dados com segurança

Seus dados eletrônicos serão encriptados em repouso e durante a transmissão por meio de uma rede segura com acesso restringido mediante chaves de encriptação.

Centralizar o acesso*

Você pode acessar os documentos desde outras localizações, como repositórios na nuvem, sistemas de gerenciamento de conteúdos empresariais (ECM) e arquivos compartilhados, para armazenar de forma centralizada os documentos escaneados e criados digitalmente para melhorar a visibilidade, a conexão e o acesso.

公共汽车car rapidamente*

Graças à tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), os conteúdos dos seus documentos poderão ser pesquisados completamente por texto ou índice, disponível para muitos tipos de arquivos e em mais de 50 idiomas.

* Disponível através do armazenamento na Iron Mountain InSight.

Contate-nos para saber mais!

COMO FUNCIONA A DIGITALIZAÇÃO E O ARMAZENAMENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS

Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain, que têm a experiência, os processos e a infraestrutura para digitalizar, indexar e garantir o controle de qualidade para satisfazer os seus requerimentos. Veja em baixo como você pode obter uma melhor visibilidade dos seus dados: