Policy Centre

Policy Centre is een gebruiksvriendelijk cloudplatform voor het beheren van uw bewaarbeleid, waarmee u gemakkelijk uw beleidsrichtlijnen up-to-date houdt. De vier beschikbare abonnementen zijn gelaagd en gebaseerd op het niveau en de complexiteit van het programma voor information governance (IG) of records & information management (RIM) van uw organisatie.

Met Policy Centre kunt u uw informatie gedurende de hele levenscyclus beheren: van het aanmaken en gebruiken tot het vernietigen ervan. Met een up-to-date bewaarbeleid:

• Behoudt u alleen informatie die u echt moet bewaren
• Kunt u zorgeloos informatie verwijderen die u niet langer nodig heeft
• Krijgt u eenvoudig en snel toegang tot wat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft
• Verlaagt u significant de risico’s op boetes
• Voldoet u aan de wettelijke bewaarplicht
• Bespaart u op kosten voor elektronische en fysieke opslag

Kant-en-klare bewaarschema's

De Policy Centre Standard Edition biedt toegang tot een kant-en-klaar, best practice-bewaarschema voor elektronische en fysieke informatie die gecreëerd wordt bij reguliere bedrijfsvoering. Het bewaarbeleid is toegankelijk via uw online Policy Centre-portaal. Richtlijnen voor bewaartermijnen worden jaarlijks geëvalueerd en aangepast.

Standard Editie

• Kant-en-klaar best practice-bewaarschema voor informatie die reguliere afdelingen voortbrengen.
• Bewaarplicht vereisten worden jaarlijks bijgewerkt
• Dekt één land
• Read-only bewaarschema
• Personalisatie van bestandsclassificatie en aanpassing van bewaarregels is mogelijk.
• Optie om één branchespecifiek bewaarschema toe te voegen