Automatisk fakturahåndtering
Automatisk fakturahåndtering
Automatisering af leverandørfakturaer
Skal I finde en samarbejdspartner, der kan stå for jeres behandling af leverandørfakturaer, så kan Iron Mountain være den helt rette partner. Vi tilbyder effektive, sikre og stabile løsninger indenfor scanning og håndtering af fakturaer.
Hvorfor automatisering af leverandørfakturaer?
Hvis der er stress på hen imod slutningen af regnskabsmåneden, kan det være rart at firmaets fakturahåndtering foregår automatisk. Når det strømmer ind med fakturaer og andet, og der er pres på for at nå at blive færdig med regnskabet, så er der ingen grund til at spilde tid på manuel håndtering af fakturaer mere. Medarbejdere behøver ikke at bruge deres tid på at taste de samme oplysninger om og om igen. Det klarer vi for dig. Iron Mountain sørger for at det hele bliver automatiseret og standardiseret, så det bliver meget nemmere og meget hurtigere at holde styr på fakturaadministration.
Hvad er automatisk fakturahåndtering?
Automatisk fakturahåndtering er nemlig baseret på en automatik, der hedder Robotic Process Automation (RPA). Dette gør, at vi ved hjælp af Machine Learning (ML) og kunstig intelligens (AI), kan automatisere arbejdet medfakturascanningog generelt kører forskelligt arbejde med leverandørfaktura automatisk. Alle de tidskrævende processer bliver således automatiseret. Fordelen ved den automatiske fakturahåndtering er naturligvis, udover at man sparer tid, en minimering af risikoen for menneskelige fejl i forbindelse med tastningen af oplysninger, som potentielt altid er tilstede.
Fordele ved automatisk fakturahåndtering:
Med automatisk fakturahåndtering sparer du derfor tid og ressourcer, som kan bruges andet steds, på andre vigtige ting i hverdagen. Systemet laver en fakturatolkning, så det bruger alle de rigtige oplysninger, og er opbygget med et nemt kontrolpanel, som du hurtigt bliver fortrolig med det.
- Få et hurtigt overblik over dine leverandørfakturaer. Du arbejder med et kontrolpanel, der er nemt og overskueligt. Det er meget hurtigt at finde de informationer, du skal bruge.
- Spar tid og betal dine fakturaer hurtigere. Når det hele er automatiseret overser I heller ikke vigtige deadlines.
- Reducer risikoen for menneskelige fejl og undgå de dyre konsekvenser disse kan medføre.
- Du opdager nemmere fakturaer med afvigelser. Din virksomhed får et bedre overblik over fejl og afvigelser i jeres fakturaer.
- 滑为mængderne af fysisk papirarbejde som菅直人være meget tidskrævende. Vi overtager arbejdet med atscannefakturaer, så du kan bruge din tid på andre ting.
Med Iron Mountains automatisering af leverandørfakturaer kan I:
- Samle alle fakturaer ét sted. I har altid hurtig adgang til dem og det er nemt at analysere og finde de nøgletal frem, som skal bruges nu og her.
- Jeres fakturaer bliver gemt sikkert og efter alle kunstens regler. Både reglerne i forhold tilGDPRog regnskabsloven er overholdt. Du slipper for at bekymre dig over om de forkerte skulle få adgang til data.
- Deling af fakturaer. Dette kan I selv konfigurere. I bestemmer, hvem der har adgang til firmaets fakturaer, og der kan gives nem adgang til fakturaer uanset om man er på kontoret eller arbejder hjemmefra.
- Kassér ikke relevante dokumenter. Når et dokument ikke længere er relevant så modtager du automatisk besked, og tager stilling til om I vil slette dokumentet.
- Se ændringer i fakturaer. I vil til enhver tid kunne søge og finde en hvilken som helst faktura, der findes i systemet. I vil også kunne se, om eller når der er foretaget ændringer, samt af hvem og hvornår ændringerne er foretaget.
- Vælg都hvem der har adgang直到hvilke funktioner i systemet. I kan helt selv definere hvilke medarbejdere der har adgang til hvilke funktioner. Dette medvirker til en meget høj grad af sikkerhed.
Papirløs arbejdsplads
Med Iron Mountains digitale fakturahåndtering, kan I gøre arbejdspladsen mere papirløs. Når der bruges digital fakturahåndtering, så slipper I for at opbevare mængder af papir og vigtige dokumenter fysisk på arbejdspladsen. Der spares på papirforbruget og der tages hensyn til miljøet. Det er ofte også hurtigere at tilgå dokumenter, når de er digitale.
Der er dog nogle dokumenter, der lovpligtigt skalopbevares fysisk. Disse dokumenter kan vi også opbevare for jer. Hvis der er brug for sådan et fysisk dokument, som vi opbevarer, kan vi hurtigt finde det frem til dig. De bliver opbevaret sikkert i vores arkiveringssystemer og i vores sikre opbevaringsrum. Her bliver dokumenterne arkiveret af eksperter på området, så jeres dokumenter vil altid blive opbevaret korrekt.
Sikker håndtering af fakturaer
Hos Iron Mountain ved vi, hvor vigtigt det er, at jeres oplysninger er sikre. Derfor sørger vi for, at alle jeres digitale oplysninger er afsikrede på den bedst mulige måde. Vi bruger sikre netværk, så andre ikke kan få adgang når vi sender filer: de er altid krypterede så andre ikke kan læse de oplysninger og data, der bliver sendt. Velvidende at alt i alt er Iron Mountains løsning meget sikker.
Løsninger der passer til jeres behov
Sammen kan vi finde frem til den løsning, der passer til jeres virksomhed. Iron Mountain har stor, international erfaring på området. Vi har ansat specialister, der skræddersyr perfekte løsninger til den individuelle virksomhed. Kontakt os gerne så vi kan tage en snak om, hvad der er behov for til netop jeres virksomhed. Der kan vælges til fra alle vore løsninger, eller I kan vælge blot en enkeltstående service - så der er fuld kontrol over, hvilke funktioner I får adgang til og betaler for. Har I allerede et system, der udfører dele af det som vi tilbyder, ja så kan vores system arbejde sammen med det, som en overbygning.
Yderligere information
Vil I gerne høre nærmere, eller har nogen i firmaet spørgsmål eller forslag, er du velkommen til atkontakte os her!
Sikker afskaffelse af IT udstyr og sikkerhedsmakulering
Har din virksomhed brug for at skaffe sig af med brugt IT udstyr, eller er der brug for sikkerhedsmakulering af dokumenter, så kan Iron Mountain også klare denne opgave. Vælger I os til opgaven, vil det komme til at foregå på en miljø hensigtsmæssig måde med sikkerheden prioriteret helt i top.Læs mere her!
RELATEREDE TJENESTER
HR Automatisering
Automatiseret Kontraktstyring
KONTAKT IRON MOUNTAIN
