Escaneado De Documentos Y Almacenamiento Digital

Transforma digitalmente tu empresa y centraliza tu información

Contáctanos

ACCESO SEGURO Y COLABORATIVO A TU INFORMACIÓN

Cuando vives en un mundo híbrido de papel e información electrónica sin una visión unificada de tu información, tú y tus colaboradores pierden tiempo importante buscando lo que necesitan. Cuando encuentran la información que necesitan, si está en papel, seguirán sin poder acceder fácilmente a ella o compartirla rápidamente con otras personas, especialmente con el personal remoto.

Mediantela combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube seguro, te ayudamos a encontrar lo que necesitas cuando más lo necesitas. Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de documentos antiguos y digitalización diaria. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras, y nuestro equipo de expertos recibirá, abrirá y escaneará tu correspondencia.

La digitalización la realizará el proveedor en el que ya confías tus documentos en papel y que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder a tu información de forma centralizada, liberar valioso espacio de trabajo y facilitar enormemente la gestión de tu información y su uso.

Consideraciones Sobre La Digitalización Cómo Funciona Características Y Ventajas

SI QUIERES QUE LOS DIRECTIVOS INVIERTAN EN DIGITALIZACIÓN, DEBES APORTAR PRUEBAS CUANTIFICABLES DEL VALOR DE TUS ESFUERZOS.

Desplázate por cada casilla y descubre qué preguntar para calcular el rendimiento de la inversión (digital) de tu organización.

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS

Con los servicios de digitalización de documentos y almacenamiento digital podrás:

Liberar espacio

Aprovechar los expertos en digitalización, los procesos y la infraestructura de Iron Mountain para convertir documentos físicos en digitales, ocupando menos espacio

Proteger tu información de forma segura

Tu información electrónica se cifrará en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido mediante claves de cifrado. Los permisos basados en funciones permiten a los usuarios autorizados acceder únicamente a la información que necesitan.

Centralizar el acceso*

Puedes ingresar documentos desde otras ubicaciones, como otros repositorios en la nube, sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) y archivos compartidos, para almacenar de forma centralizada documentos escaneados y nacidos digitalmente para mejorar la visibilidad, la conexión y el acceso.

Buscar rápidamente*

Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el contenido de tus documentos se podrá buscar completamente por texto o índice, disponible para muchos tipos de archivos y en más de 50 idiomas.

*disponible a través del almacenamiento en Iron Mountain InSight

Contáctanos Para Saber Más

CÓMO FUNCIONA LA DIGITALIZACIÓN Y EL ALMACENAMIENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS

Puedes contar con los expertos en digitalización de Iron Mountain, que tienen la experiencia, los procesos y la infraestructura para digitalizar, indexar y garantizar el control de calidad para satisfacer tus requisitos. Ve a continuación cómo puedes obtener una mejor visibilidad de tu información:

SERVICIOS ADICIONALES

A blue and gray graphic of a cloud and a laptop with files, a magnifying glass, and a padlock

Iron Mountain InSight Essential Edition

Mediantela combinación del escaneo de documentos, la infraestructura y el moderno depósito de almacenamiento seguro en la nube de Iron Mountain, nuestros servicios de escaneo de documentos y almacenamiento digital facilitan la transición a la digitalización.

Más Información

Digital Retrieval Service

Acceso digital seguro a tus documentos físicos almacenados en los Centros de Registros de Iron Mountain

Más Información

Clean Start de Iron Mountain

Adaptando tu lugar de trabajo a los tiempos cambiantes de hoy en día

Más Información

image on demand banner - iron mountain employee scanning document

Image-on-Demand Document Scanning

Image on Demand es un servicio de entrega de documentos alternativo para digitalizar, a medida que lo vas necesitando, volúmenes no muy altos de información que se encuentra en papel o en cintas. Nuestro equipo recoge, prepara y escanea cuidadosamente el documento.

Más Información