EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG
Lagern Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.
EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG
Lagern Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.
AKTENLAGERUNG UND –ARCHIVIERUNG – EXTERN UND SICHER
Vertrauen Sie auf die Spezialisten für externes Archiv-, Akten- und Informationsmanagement
Informationen bilden das Herz jeder Organisation. Der Schutz und die Handhabung dieser wertvollen Vermögenswerte sind daher essenziell.
Iron Mountain unterstützt Sie beim Sichten und Identifizieren der Akten und Unterlagen, die in unseresicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagertund dort aufbewahrt werden sollen. Mithilfe Ihrer eigenen Terminologie klassifizieren und kennzeichnen wir die Dokumente und verfolgen sie bei Bedarf mit RIFD-Etiketten. Anschließend stehen Sie Ihnen in unserem intuitiven WebportalIron Mountain Connect™zur Verfügung, sodass Siedie benötigten Akten und Informationen schnell finden und abrufenkönnen.
Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung. Mehr als 225.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen uns ihre Informationen und Vermögenswerte zur sicheren Archivierung und Speicherung an, darunter 95% der Fortune 1000. Wir archivieren nicht nur Ihre Akten, Datenträger und wichtigen Dokumente sicher extern, sondern kontrollieren den gesamten Prozess. Wir sorgen für revisionssicheren Transport vom und zum Archiv und unterstützen Sie dabei, Ihre Akten optimal zu lagern, zu schützen und zu verwalten.
EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG UND –LAGERUNG MIT IRON MOUNTAIN
Profitieren Sie von unserer Expertise
Iron Mountain hält sich anstrengeSicherheitsanforderungen. Unserehochsicheren Archivierungscentererfüllen alle wichtigen Ansprüche an eine zuverlässige externe Aktenlagerung, insbesondere:
SICHER UND FLEXIBEL: IHRE EXTERNEN AKTEN ONLINE VERWALTEN
Mit unserer Online-Anwendung Iron Mountain Connect™ können Sie:
- Ihre extern gelagerten Akten und Archivboxen online verwalten, einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen,
- 古老而externen Archivbestand麻省理工学院wenigen公里durchsuchen und die erforderlichen Informationen und Dokumente finden
- und einschnelles Scannen oder Lieferndurch unsere geprüften und geschulten Mitarbeiter:innen veranlassen.
Sparen Sie durch externe Aktenlagerung und –archivierung wertvolle Immobilienflächen und setzen Sie Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten frei. Lagern Sie die sichere Archivierung der Kartons und Akten zu Iron Mountain aus. Dabei behalten Sie denÜberblick und die volle Kontrolleüber Ihre Akten- und Informationsbestände. Mit unsererOpen-Shelf-Archivierungkönnen Sieschnell auf Akten mit hoher Aktivität zugreifen.
SPEZIALISIERTE ARCHIVIERUNG
Für besondere Anforderungen an die externe Archivierung
Iron Mountain entwickeltmaßgeschneiderteArchivenach Ihren Spezifikationen für spezielle Lagerungsanforderungen. Darunter fallen etwa größere Unterlagen oder Materialien, die besondere klimatische Bedingungen erfordern.
Die Leistungsmerkmale umfassen:
- Klimatisierte Aufbewahrung für Materialien, die unbedingt bestimmte Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und relative Feuchtigkeit erfüllen muss.
- Separater Tresorraum für Film-, Magnet- und gemischte Medien, um Kreuzkontaminierung zu vermeiden.
Sie haben besondere Gegenstände, Unterlagen, Medien oderWaren, die Sie auslagern möchten? Vertrauen Sie unserer Expertise in der Archivierung und Lagerung und sprechen Sie uns an. Wir finden die passende Lösung für Sie.
PROJEKTSERVICES FÜR DAS SICHERE ARCHIVMANAGEMENT
Wenn einmalige, wiederkehrende oder laufende Projekte anstehen, verlassen Sie sich auf die Spezialist:innen für sicheres und professionelles Archivmanagement von Iron Mountain. Wir verfügen über das erforderliche Fachwissen: Als nahtlose Erweiterung Ihrer Organisation verwaltet unser Projektteam Ihre Vorhaben von Anfang bis Ende. Ihnen stehen dadurch mehr Zeit und Ressourcen für andere Tätigkeiten zur Verfügung.
VERTRAUEN SIE DEN SPEZIALIST:INNEN FÜR INFORMATIONSMANAGEMENT UND SICHERE EXTERNE AKTENLAGERUNG UND -ARCHIVIERUNG
Nicht nur vertrauen uns mehr als 225 000 Unternehmen weltweit, auch verfügen wir über jahrelange Erfahrung in Aktenarchivierung und -lagerung: Seit 1951 stehen wir Unternehmen dabei zur Seite! Mit umfassenden Services, sicheren Archivierungscentern und intuitiven modernen Softwarelösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Informationen optimal geschützt und für Sie zugänglich sind. Sie sparen wertvolle Flächen, Zeit und Ressourcen, die Sie ins Tagesgeschäft investieren können.
Möchten Sie aufräumen und auf unser Angebot zur Aktenlagerung zurückgreifen? Kontaktieren Sie uns für eine erste unverbindliche Beratung zur externen Archivierung von Dokumenten und mehr.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
HÄUFIGE FRAGEN ZUR AKTENLAGERUNG UND -ARCHIVIERUNG
Die externe Archivierung umfasst eine Vielzahl an Dokumenten, Medien und anderer Assets, darunter
- papierhafte Akten und sensible Dokumente, Verträge, Urkunden, Lieferscheine, Quittungen, Kassenrollen, Finanzunterlagen, Rechnungen, Journale, Bücher, Notizen, Patente, Patientenakten, Prüfunterlagen, Rentenunterlagen, Personalakten, Wartungsdokumente, Auditdokumente, Produktionsunterlagen,Plotterzeichnungen (Well-Logs), Bauunterlagen,
- historische Dokumente und Gegenstände,
- Testunterlagen (z. B. aus der Pharmabranche und klinischen Studien),
- empfindliche Datenträger wieBack-up-Tapes, Film- und Magnetbänder aller Art (z. B. aus der Unterhaltungsindustrie),
- Waren/Paletten und auch
- Kunstgegenstände wie Porzellan, Teppiche und Gemälde.
Bei Iron Mountain sind Ihre wichtigsten Aufzeichnungen und Unterlagen aller Art in den besten Händen.Wir lagern bereits einige der wertvollsten Informationen und Assets der Welt in unseren Archiven. Eine maßgeschneiderte externe Aktenarchivierung und individuelle digitale Services und Lösungen gehören zu unserem Standard. So erfüllen wir auch spezielle Lagerungsanforderungen exakt nach Ihren Spezifikationen. Ganz gleich, ob Sie große Unterlagen und Materialien sicher archivieren möchten oder besondere klimatische Bedingungen für Ihr Archivgut wünschen.
Wussten Sie übrigens, dass wir bei Iron Mountain nicht nur die Testamente von Lady Di und Charles Dickens verwahren, sondern auch die Fotosammlung von Bill Gates?
Ja. Mithilfe der AnwendungIron Mountain Connect™ist es möglich, Ihre Boxen und Akten ganz einfach 24/7 online zu verwalten und darauf zuzugreifen.
- Nutzen Sie die interne Suche,
- filtern Sie nach Metadaten oder
- senden Sie Serviceanfragen und verwenden Sie das Tracking.
Mit nur wenigen Klicks durchsuchen Sie Ihr externes Aktenarchiv und finden alle erforderlichen Informationen. Haben Sie die passenden Dokumente ermittelt, erstellen Sie direkt im System eine Serviceanfrage.Unser geprüftes und geschultes Team kümmert sich anschließend um ein schnelles Scannen oder Liefern Ihrer gewünschten Medien. Dank der externen Aktenlagerung und -verwaltung sparen Sie Immobilienstellflächen und setzen wertvolle Personalressourcen frei. Die Transparenz und der schnelle Zugriff auf viel genutzte Akten bleiben Ihnen bei Iron Mountain trotzdem erhalten. Möchten Sie mobil auf Ihre archivierten Dokumente zugreifen? Dank derIron Mountain® Mobile Appbleiben Sie selbst über Tablet und Smartphone jederzeit mit Ihrem externen Archiv verbunden.
Einsparungen bei den Betriebskosten sind ein entscheidender Punkt, weshalb sich Unternehmen und Organisationen zur externen Aktenaufbewahrung entschließen. Wie viel Potenzial in Ihrem Archiv steckt, prüfen wir gern individuell für Sie – denn jeder Fall ist anders.
Es gibt bei der externen Aktenlagerung und -verwaltung verschiedeneFaktoren, die zur Senkung Ihrer betrieblichen Kosten beitragen können.Die wichtigsten im Überblick:
- Die externe Aktenarchivierung ist in den meisten Fällen deutlich günstiger, als zusätzliche Immobilienflächen anzumieten.
- Hohe Kosten für Regalanlagen, Schränke und andere Aufbewahrungsmöglichkeiten entfallen.
- Die Anschaffung einer eigenen Archivverwaltungssoftware wird überflüssig.
- Die Aktenbereitstellung und Pflege des Archivbestandes erfolgt nicht mehr inhouse und setzt damit Kapazitäten frei.
Da kostspielige Anschaffungen sowie Mieten wegfallen und Kapazitäten im Unternehmen frei werden, wirkt sich die externe Lagerung und Archivierung von Dokumenten und Medien positiv auf Ihre Betriebskosten aus.
Die Preise für unsere Aktenlagerung und damit verbundenen Services variieren je nach Aufwand.您richten紧随其后,是不是anspruchsvoll国际卫生条例滞后ergut und die speziellen Anforderungen an die klimatischen Bedingungen – wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit – sind. Auch die Menge und das Volumen der Akten und Gegenstände, die extern gelagert werden sollen, beeinflussen die Preisgestaltung. Zu guter Letzt kommt es darauf an, wie häufig Sie auf Ihre ausgelagerten Medien und Dokumente zugreifen und ob wir sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Sie vernichten sollen.
Zur ersten Einschätzung erhalten Sie einen Überblick überdie typischen Kostenpunkte. Sie beinhalten folgende Leistungen:
- erstmalige Auslagerung an Iron Mountain als externen Dienstleister
- Aufbewahrung
- Bereitstellung
- Aktenvernichtung
- Neueinlagerung
Gern prüfen wir Ihre individuellen Anforderungen und erstellen ein detailliertes Angebot nach Ihren Kriterien.Kommen Sie auf uns zu.
Der Schutz von Informationen ist seit 1951 unser Business – mit Standorten auf 5 Kontinenten in über 50 Ländern. Damit ist Iron Mountain derweltweit führende Spezialist für Informationsmanagement und Archivierung.Mehr als 225.000 Unternehmen vertrauen uns ihre Daten und Vermögenswerte zur sicheren Speicherung und Aufbewahrung an. Dabei stehen nicht nur die externe Aktenlagerung und die Archivierung von Datenträgern und wichtigen Dokumenten im Fokus, sondern der gesamte Prozess. Wir kümmern uns um den revisionssicheren Transport vom und zum Archiv sowie die Lagerung, den optimalen Schutz und die zuverlässige Verwaltung Ihrer Akten.
Ihre Vorteile bei Iron Mountain:
- hochsichere Archivierungscenter
- Brandschutz
- Klimaüberwachung
- auditierbare Nachweiskette
- geprüfte und geschulte Mitarbeiter:innen
Wir legen höchsten Wert auf die revisionssichere Verwahrung Ihrer Akten, Dokumente und Medien. Dafür haben wirein spezielles Sicherheitskonzept entwickelt, das verschiedene Punkte umfasst:
- Sicherung der Umgebung, des Gebäudes und des Zugangs
- Innensicherung inklusive Hintergrundüberprüfung aller Mitarbeiter:innen
- Sicherheitsplanung für Ihr konkretes externe Aktenarchivierungsprojekt
- Brandschutzprävention durch Baumaßnahmen und zuverlässige Wasserversorgung
Zu den weiteren Sicherheitsstandards bei Iron Mountain zählt eineauditierbare Nachweiskette, die durch unsere LösungInControl®unterstützt wird. Sie schützt Ihre Akten beim Transport durch eine patentierte Sicherheitsfunktion inklusive Tracking. Außerdem können Sie bei Bedarf unsereKlimaüberwachungin Anspruch nehmen, die für optimale Temperatur und Luftfeuchtigkeit für empfindliche Medien bei der externen Aktenlagerung sorgt.
Iron Mountain kontaktieren
Unser Kundenservice hilft Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns bei Fragen, für ein kostenfreies Angebot oder eine unverbindliche Beratung.
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