Automatisierte Poststellenprozesse für eine bessere Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit wird viel einfacher – dank automatisierter Prozesse auf Grundlage von Schlüsseldaten.
Setzen Sie mit uns Ihre digitale Poststelle um
Kontaktieren Sie unsIron Mountain Digital Mailroom ist ganz einfach einzurichten und zu benutzen.
Iron Mountain Digital Mailroom ist ein SaaS-Angebot (Software-as-a-Service), mit dem Unternehmen digital auf ihre Post zugreifen können. Die Vorteile dieser Lösung:
Die Zusammenarbeit wird viel einfacher – dank automatisierter Prozesse auf Grundlage von Schlüsseldaten.
Nutzen Sie die Kompetenz, Prozesse und Infrastruktur von Iron Mountain, um Papierunterlagen in digitale Dokumente umzuwandeln – mithilfe unseres umfangreichen Netzwerks von Scanning-Zentren und einer auditierbaren Nachweiskette.
Ihre digitalen Daten werden bei der Speicherung und während der Übertragung über ein sicheres Netzwerk durch Verschlüsselungscodes gesichert, die Sie selbst aufbewahren und verwalten. Sie vergeben rollenbasierte Berechtigungen, mit denen jederzeit und überall auf die Informationen zugegriffen werden kann.
Durch die Integration mit im Unternehmen vorhandenen Systemen wie E-Mail, Salesforce und Microsoft Office Suite können Sie Daten plattform- und fachbereichsübergreifend verbinden, in nachgelagerte Prozesse einspeisen und die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern. Durch eine verfügbare Integration mit der Lösung Policy Center von Iron Mountain können Sie sogar Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten auf Ihre digitalisierte Post anwenden.
Nachdem Ihre Post digitalisiert wurde, können wir Ihnen auch bei der Lagerung oder Entsorgung des Papiers helfen. Die Dokumente können entweder an Sie zurückgesendet, in einem Archivcenter von Iron Mountain aufbewahrt oder sicher vernichtet werden.
Wichtige Informationen und Kennzahlen lassen sich in Dashboards visuell anzeigen und interpretieren und vereinfachen die Entscheidungsfindung. So können Sie die Routing-Genauigkeit, durchschnittliche Zeit bis zur Zustellung, Postvolumen und vieles mehr interpretieren.
Um schnell genug zu reagieren, müssen all diese Dokumente ohne Verzögerung effizient verteilt und gelesen werden. Doch der Weg des Papiers ist langsam – besser, Sie lassen Ihre Post digitalisieren. Mit Iron Mountain und einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen steigen Sie sicher und professionell auf den digitalen Posteingang um.
Klicken Sie unten auf die Kästen, um mehr über die drei Arten der Poststelle zu erfahren – und wie Sie Ihre modernisieren können.
毛皮Unternehmen战争死KorrespondenzPapierform schon immer vorherrschend und zuverlässig. Wie ein Uhrwerk kommt die Post rein und geht raus. Aber all diese eingehenden Dokumente müssen rechtzeitig und effizient verteilt, bestätigt und bearbeitet werden.
Manuelle prozesse
In der traditionellen Poststelle kommen große Mengen von Papierpost an, die manuell sortiert und verteilt werden müssen. Die Folge:
Digitalisierte post, Weiterleitung
Digitale Poststellen oder Digital Mailrooms funktionieren über intelligente Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP):
Automatisierte postverarbeitung, Metadaten-extrahiureng und Workflows
Intelligente Mailrooms bieten alle Vorteile eines Digital Mailrooms über eine Content Services Platform (CSP):
Sie ordnen alle User einer Benutzergruppe zu. In Kombination mit Metadaten-Sicherheitsregeln wird so sichergestellt, dass die Post stets zu den richtigen Adressaten gelangt. Das Implementierungsteam von Iron Mountain sorgt dafür, dass in Ihrem Unternehmen und Ihrer digitalen Poststelle die richtigen Rollen und Regeln für Datenschutz und -sicherheit aktiv sind.
Das Implementierungsteam von Iron Mountain setzt sich mit Ihnen zusammen, um zu erfahren, wie Sie Ihre Post organisieren möchten: nach Abteilung, Etage, für einzelne Personen usw.
Dann richtet Iron Mountain Sicherheitsregeln für Benutzer:innen, Benutzergruppen und Metadaten ein, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Adressaten Zugriff auf ihre Post haben. Viele Unternehmen haben Administrator:innen, die diese Vorgaben je nach Bedarf anpassen. So kann zum Beispiel Post bei vorübergehender Abwesenheit umgeleitet werden.
Es gibt drei Optionen für die Papierversion Ihrer Post nach dem Digitalisieren:
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Unser Kundenservice kann Ihnen die schnellsten Antworten auf Ihre Fragen geben.
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